Mobile und vielseitige Sekretärin oder Sekretär für das Krankenhaus der Kinder - 100%

Angebotskriterien

• Berufe:
• Krankenhaussekretär (m/w/d)
• Min. Erfahrung:
• 3 bis 20 Jahre
• Diplome:
• CFC / AFP
• Kompetenzen:
• Englisch
• Französisch
• Orte:
• Genève
• Bedingungen:
• Permanent
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Angebotskriterien

• Berufe:
• Krankenhaussekretär (m/w/d)
• Min. Erfahrung:
• 3 bis 20 Jahre
• Diplome:
• CFC / AFP
• Kompetenzen:
• Englisch
• Französisch
• Orte:
• Genève
• Bedingungen:
• Permanent
• Gehalt nicht angegeben
• Vollzeit

Das Unternehmen: HUG ##

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Abteilung für Frau, Kind und Jugendliche unterstellt, deren Mission es ist, eine qualitativ hochwertige und an die Bedürfnisse der Frauen in jeder Phase ihres Lebens angepasste Versorgung zu bieten sowie die gesundheitlichen Probleme zu behandeln, mit denen Neugeborene, Kinder und Jugendliche von ihrer Geburt bis zum Alter von 16 Jahren konfrontiert sind. Sie arbeitet an der Entwicklung von Spitzenleistungen und spezialisierten Kompetenzzentren.

Sie umfasst insbesondere die Dienste für allgemeine Pädiatrie, pädiatrische Fachgebiete, pädiatrische Chirurgie, Entwicklung und Wachstum, pädiatrische Intensivpflege und Neonatologie sowie pädiatrische Notfälle.

Mehr Infos über HUG

Stellenbeschreibung ##

Im Rahmen Ihrer Funktion führen Sie Vertretungseinsätze in verschiedenen Sekretariaten durch, die der Pädiatrie (Hospital des enfants) angegliedert sind, für kurze bis mittlere Dauer, und müssen daher in der Lage sein, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Da die größte Herausforderung dieser Stelle die Vielfalt der Aktivitäten und die kurze Dauer der Einsätze ist, müssen Sie über eine ausgezeichnete Lern-, Analyse- und Zuhörfähigkeit verfügen, um Ihren Auftrag erfolgreich zu erfüllen.

Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz empfangen, informieren und orientieren Sie die Patientinnen und Patienten sowie deren Begleitpersonen, die in der Abteilung erscheinen, und Sie bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe.

Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie die elektronische Agenda der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen stellen Sie eigenständig und schnell das Tippen medizinischer Berichte sicher. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen.

Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig und erfolgreich durch, unter anderem die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung von Post und elektronischer Nachrichten, die Verwaltung von Ferienplänen oder die Organisation von Kongressen des medizinischen Körpers.

Sie zeigen Proaktivität bei der Ausführung logistischer Aufgaben, die aus dem Leben eines Sekretariats resultieren, wie Bestellungen, Honorarnoten und Archivierung.

Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen als medizinische Sekretärinnen und Sekretäre und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten.

Profilbeschreibung ##

Sie besitzen einen CFC als Kaufmann oder Kauffrau und ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär, oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat, idealerweise in einer ähnlichen Position.

Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Sie besitzen die ECDL Advanced Zertifizierung, die Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web umfasst, und Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo).

Dank Ihres guten Teamgeistes sind Sie in der Lage, in einem Shared Office mit mehreren Sekretären zu arbeiten.

Bei gleichzeitig gutem Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, unvorhersehbaren Ereignissen zu begegnen, und bewältigen so Stresssituationen mühelos.

Schließlich weisen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit auf.