Sozialsekretär·in mit Schwerpunkt Buchhaltung (30%) - Maison de quartier de L’Étang

Sicherstellung der Ausführung einer Buchhaltung gemäss den von den Zentrumsverantwortlichen zugewiesenen Zielen und den Buchhaltungsrichtlinien der FASe: Empfang und Erfassung von Debitoren-/Kreditorenkonten, Rechnungsprüfung und -erfassung, Buchung von Geschäftsvorfällen, Zusammenstellen der notwendigen Elemente für die Erstellung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen, Erstellung und Prüfung von Buchhaltungsständen.
Übernahme der internen Organisation des Sekretariats des Zentrums: Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung der Anmeldungen, Verfassen von Korrespondenz, Notizen, Führung des Materiallagers
Übernahme der Kassenführung und der Bankkonten
Gelegentliche Unterstützung des Animationsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben

Inhaber·in eines EFZ als Kaufmann·in, ergänzt durch Erfahrung in der Buchhaltung, oder einer Ausbildung zur Hilfsbuchhalterin / zum Hilfsbuchhalter
Über exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, Vertrauensverhältnisse aufzubauen
Zuhörfähigkeit, Diplomatie, Flexibilität und eine echte Dienstleistungsmentalität zeigen
Erfahrung in der Buchhaltung und in der Anwendung eines Buchhaltungsprogramms (Typ Infoniqa)
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Kenntnisse der üblichen IT-Werkzeuge (Excel, Outlook und Microsoft Office Suite)
Fähigkeit, autonom zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Zentrums zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Animationsteam und den Partnern
Verantwortungsbewusstsein, gute Organisationsfähigkeiten

Gehalt nach der Lohnskala des Staates Genf: maximale Klasse 11
Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen müssen Sie einen Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe absolvieren
Eintritt: sobald wie möglich
Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Die Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle (FASe) ist eine vom Kanton und den Gemeinden finanzierte Partnerinstitution, deren Aufgabe es ist, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu pflegen, d. h. auf die Qualität der Beziehung zwischen den Individuen und der Gesellschaft zu achten. Durch sozialpädagogische, soziokulturelle und vereinsbasierte Feldaktionen, die von den Zentren und den Teams ausserhalb der Mauern durchgeführt werden, reagiert die Stiftung auf die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgerschaft und Lebensqualität, mit dem allgemeinen Ziel der Prävention von sozialer Desintegration.
Die FASe schreibt innerhalb der Maison de quartier de L’Étang (soziokulturelles Animationsangebot mit gemeinsamer Leitung durch FASe – Gemeinde) eine Stelle als Sozialsekretär·in mit Schwerpunkt Buchhaltung (30%) aus.