Associate Director, Medical Grants and Sponsorship

ZIELE / ZWECK Gewährleistet Governance auf Unternehmensebene sowie die Portfolio- und operative Leitung für medizinische Zuschüsse (Medical Grants), medizinische Bildungszuschüsse (Medical Education Grants) und Sponsoring innerhalb von Global Medical. Stellt sicher, dass Finanzierungsentscheidungen transparent, objektiv, gut dokumentiert, mit den medizinischen Prioritäten des Unternehmens, den Strategien der therapeutischen Bereiche (Therapeutic Area strategies), ungedeckten wissenschaftlichen oder pädagogischen Bedürfnissen sowie patientenzentrierten Ergebnissen abgestimmt und mit den Takeda-Standards sowie den geltenden Branchenanforderungen konform sind. Etabliert und pflegt klare Finanzierungsrahmen, Entscheidungskriterien, Prüfwege, Komitee-Abläufe, Dokumentationserwartungen, Budgettransparenz, System-/Repository-Anforderungen und die Aufsicht über den gesamten Lebenszyklus vom Eingang bis zum Abschluss. Die Rolle arbeitet mit Global Therapeutic Areas, Regionen, LOC Medical, Ethics & Compliance, Legal und Finance zusammen, um Bereiche von wissenschaftlichem und pädagogischem Interesse zu definieren, die Finanzierung zu priorisieren und eine konsistente Entscheidungsfindung über verschiedene geografische Gebiete hinweg zu ermöglichen. Leitet und/oder moderiert Diskussionen des Global Grant Review Committee, unterstützt eine objektive, faire und ausgewogene Entscheidungsfindung und hilft bei der Entwicklung eines weltweit harmonisierten Modells für Zuschüsse und Sponsoring. VERANTWORTLICHKEITEN Etablierung, Pflege und Weiterentwicklung von Governance-Standards auf Unternehmensebene für medizinische Zuschüsse, medizinische Bildungszuschüsse und Sponsoring, um eine konsistente Qualität, Transparenz, Rechenschaftspflicht, angemessene Aufsicht und Compliance über die globalen Märkte hinweg zu gewährleisten. Übersetzung der medizinischen Prioritäten des Unternehmens und der therapeutischen Bereiche in praktische Finanzierungsrahmen, einschließlich definierter Bereiche von wissenschaftlichem und pädagogischem Interesse, Aussagen zu ungedeckten Bedürfnissen, Priorisierungskriterien und Finanzierungsgrenzen. Gestaltung und Pflege der globalen Bereiche von wissenschaftlichem und pädagogischem Interesse für Zuschüsse und Sponsoring in Zusammenarbeit mit den Global Therapeutic Areas und der medizinischen Führung, um sicherzustellen, dass externe Finanzierungsprioritäten klar mit ungedeckten Bedürfnissen, der medizinischen Strategie, den Prioritäten der Krankheitsbereiche, patientenzentrierten Ergebnissen und Unabhängigkeitsanforderungen verknüpft sind. Steuerung der Priorisierung auf Portfolioebene über therapeutische Bereiche, Geografien, proaktive Finanzierungsmöglichkeiten, Ausschreibungen für Zuschüsse, strategische Initiativen sowie reaktive/unaufgeforderte Anfragen hinweg, unter Abwägung von medizinischen Prioritäten, ungedeckten Bedürfnissen, Auswirkungen auf die Patienten-/öffentliche Gesundheit, Budgetverfügbarkeit, Fairness der Prüfung und Unabhängigkeitsanforderungen. Definition und kontinuierliche Verfeinerung von Entscheidungskriterien, Prüfwegen, Governance-Standards und Entscheidungsrechten, sodass Finanzierungsentscheidungen in ungedeckten Bedürfnissen, patientenzentrierten Ergebnissen, wissenschaftlicher Leistung, Transparenz und Compliance verankert sind. Leitung und/oder Moderation von Sitzungen des Grant Review Committee, einschließlich Agenda-Festlegung, Vorabprüfung, Zusammenfassungen der Anfragen, strukturierter Diskussion, Berücksichtigung von Interessenkonflikten, Integrität der Abstimmung, Dokumentation der Entscheidungen und Folgemaßnahmen. Gewährleistung einer angemessenen funktionsübergreifenden Vertretung und des Inputs von Medical, Global Therapeutic Areas, Ethics & Compliance, Legal, Finance sowie regionalen und lokalen Medical-Teams, sofern dies für die Art der Anfrage relevant ist. Aufsicht über die Lifecycle-Governance für externe Finanzierungsanfragen vom Eingang und der Eignungsprüfung über die Komitee-Entscheidung, die Übergabe der Vereinbarung, die Sichtbarkeit von Meilensteinen und Zahlungen, das Nachverfolgen von Abgleichen, das Berichtswesen über Ergebnisse, den Abschluss und die Archivierung. Bewertung von Zuschuss- und Sponsoringanfragen anhand konsistenter Kriterien, einschließlich der Förderfähigkeit des Antragstellers, Bedarfsanalyse, wissenschaftlicher oder pädagogischer Ziele, Qualifikationen des Anbieters, Programmdesign, Zielgruppe, Budget, Leistungen, Ergebnisplan, Offenlegungsbedarfe und potenzieller Risikoindikatoren. Aufrechterhaltung der Governance-Transparenz durch Zuschussverwaltungssysteme, Repositories, Dokumentationsstandards, Statusverfolgung, Budgetzusagen, Entscheidungsbegründungen, Dashboards, Kennzahlen und zusammenfassende Berichte für die Führungsebene. Zusammenarbeit mit Finance zur Unterstützung der Budgetplanung, Prognose, Verfolgung, Abstimmung und Transparenz über therapeutische Bereiche, Regionen und Finanzierungsarten hinweg, während eine klare Trennung zwischen Finanzierungsstrategie und unangemessener kommerzieller Einflussnahme gewahrt bleibt. Zusammenarbeit mit Legal und Ethics & Compliance, um sicherzustellen, dass angemessene Vereinbarungen, Vorlagen, Richtlinieninterpretationen, Transparenz-/Offenlegungsanforderungen, Eskalationsschritte und Abhilfemaßnahmen in den Prozess eingebettet sind. Bereitstellung klarer Prozessanleitungen für Zuschussantragsteller und interne Stakeholder zu Anforderungen an die Anfrage, Einreichungsfristen, Dokumentationserwartungen, Entscheidungsergebnissen und Abschlussverpflichtungen, während die Unabhängigkeit der geförderten Aktivitäten gewahrt bleibt. Entwicklung und Pflege praktischer Betriebsmaterialien, einschließlich Aufnahmefragen, Checklisten, Vorlagen, Komitee-Satzungen, Entscheidungsprotokollen, SOP/Standard-Inputs, Schulungsmaterialien, Wissensmanagement-Ressourcen und Benutzeranleitungen für Zuschussverwaltungssysteme. Unterstützung der Audit-Bereitschaft, Governance-Überp