Notariatssekretär

• 05. Juli 2026
• 40 - 70%
• Dauer unbefristet
• Französisch (Muttersprache)
• Grand-Rue 9, 1260 Nyon
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Introduction ###

Eine Notariatskanzlei in Nyon sucht einen Notariatssekretär.

Aufgaben ###

Als Notariatssekretär umfassen Ihre Hauptaufgaben:

• Verwaltung von Telefonanrufen und Begrüßung von Kunden.
• Erstellung von Beglaubigungen und konformen Kopien.
• Vorbereitung, Abfassung und Formatierung bestimmter notarieller Akte und anderer juristischer Dokumente.
• Erstellung von Honorarnoten.
• Organisation und Verfolgung von Akten.
• Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders des Notars.

Qualifikationen ###

Wir suchen einen Kandidaten, der den folgenden Kriterien entspricht:

• Vorherige Erfahrung in einer Notariatskanzlei in der Schweiz.
• Ausbildung in Sekretariat, Verwaltung oder einem äquivalenten Bereich.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Aktenverwaltungssoftware).
• Exzellente Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift. Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit einem Team zusammenzuarbeiten.
• Diskretion und absoluter Respekt für die Vertraulichkeit.

Vorteile ###

Wenn Sie der Kanzlei beitreten, erhalten Sie:

• Eine stimulierende und professionelle Arbeitsumgebung.
• Ein freundliches und kooperatives Team.
• Möglichkeiten für berufliche Entwicklung.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.
• Eine zentrale und leicht zugängliche Lage.

Bewerbungsinformationen ###

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren und dem gesuchten Profil entsprechen, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen. Wir werden nur Bewerbungen von Kandidaten bearbeiten, die bereits Erfahrung im Bereich des Notariats in der Schweiz haben.