Spezialist/in Geschäftsführung / Modellmanagement

Bern (und Homeoffice) | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Verantwortlichkeit für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Zuweisung und Bearbeitung von Dossiers für das Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftsführung, Qualitätssicherung und Einhaltung von Fristen) • Mitwirkung an der weiteren Entwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere der Workflows) des Kommandos Ausbildung und des Verteidigungsknotenpunkts sowie Förderung der Automatisierung von Geschäftsprozessen, einschliesslich der Programmierung von Fachdaten • Sicherstellung der Instruktion und Weiterbildung der Mitarbeitenden des Kommandos Ausbildung im Umgang mit dem System ACTA NOVA und den GEVER-Prozessen sowie konföderationsweite Instruktion der Mitarbeitenden im Bereich der Konfiguration von Workflows und Fachdaten im System ACTA NOVA • Unterstützung der vorgesetzten Person bei der Erstellung, Fortführung und Korrektur der digitalen Dokumentenarchivierung sowie beim Ausbau und der Aufrechterhaltung des Wissensmanagements in den täglichen Aktivitäten • Beratung der Mitarbeitenden des Stabes bei der Wahl des effizientesten und vorschriftenkonformen Dokumentenarchivierungssystems <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung sowie 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung für diese Funktion • Gute aktive Kenntnisse von mindestens einer zweiten Amtssprache • Sehr gute Kenntnisse der Anwendung GEVER (technologisches und systemisches Umfeld, GEVER expert 2, organisatorische Vorschriften, GEVER-Vorschriften, Registrierungsplan) • Sehr gute IT-Kenntnisse und ein hohes Mass an Eigeninitiative sowie Interesse an der weiteren Entwicklung und Verbesserung der bestehenden Prozesse und Systeme • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern • Berufserfahrung in der Militärverwaltung ist von Vorteil <br /> Zusammenfassend Sie werden Teil eines kleinen Teams, das mit grossem Engagement und starkem Zusammenhalt die vielfältigen digitalen Herausforderungen im Bereich der Aktivitätenbearbeitung und des Prozessmanagements innerhalb des Kommandos Ausbildung und des Verteidigungsknotenpunkts erfolgreich bewältigt. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten für das Wohlergehen der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten Unterstützung und Beratung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausbildung) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich -- von der Rekrutierung über die Grundausbildung bis zur Offiziersausbildung -- sowohl für die Miliz als auch für die Berufsmilitärs. Es umfasst die höhere Offiziersausbildung, das ArmeePersonal, fünf Ausbildungszentren, das Ausbildungszentrum und den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden ist in zivilen Berufen in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen tätig und trägt gemeinsam mit den Berufsmilitärs zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee bietet über 9000 Mitarbeitenden im Rahmen von vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land Arbeit. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet. Ergänzende Informationen Sich für eine Anstellung bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen auf der Website esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi) Fragen zum Arbeitsplatz Iva Kaufmann Leiterin Führung und Geschäftsführung +41 58 48 40681 Fragen zur Bewerbung Caroline Lüthi HR-Beraterin +41 58 46 83733