Mitarbeiter Administration & Fakturierung (m/w/d) zu 60%

Im Auftrag eines unserer Kunden mit Sitz im Gros-de-Vaud suchen wir dessen zukünftigen

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Postbearbeitung.
Erstellen der Korrespondenz, Erstellen von Offerten und Vorbereiten der Baustellendossiers.
Ausstellen von Rechnungen, Verfolgen der Baufortschrittsberichte und Verwalten des Mahnwesens.
Überprüfen der Lieferantenrechnungen und Vorbereiten der Unterlagen für die Treuhandstelle.
Erfassen und Kontrollieren der Arbeitszeitrapporte der Mitarbeitenden.
Unterstützung der technischen Teams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

KOMPETENZEN

Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Sicherheit am Telefon und gepflegtes Erscheinungsbild.
Autonomie, Sorgfalt, Prioritätensinn und sehr gute Organisation.
Dynamik, Vielseitigkeit und Teamgeist.
Hohe Diskretion und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit.

AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG

CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig.
Erfolgreiche Erfahrung in einem KMU (Bausektor oder technischer Bereich ist ein Plus).
Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (sichere Rechtschreibung).
Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Excel zwingend erforderlich).
Kenntnisse einer technischen Verwaltungssoftware (Typ Plancal oder ähnlich) = ein grosser Vorteil.
Wohnhaft in der Region Gros-de-Vaud.

ARBEITSBEDINGUNGEN

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 7 Wochen

Ort