Corporate Paralegal

Corporate Paralegal #

Standort: Vevey, Switzerland
Arbeitsmodell: Vor Ort / Vollzeit
Vertragsart / Dauer: Unbefristet

Startdatum: December 1, 2026

Bewerbungsfrist: September 15, 2026

Seien Sie eine Kraft für das Gute und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern

Als Corporate Paralegal im Corporate & Finance Counsel Team bei Nestlé ist es Ihre Aufgabe, das rechtliche Housekeeping, die Governance und die Compliance für die in der Schweiz ansässigen Rechtsträger der Gruppe zu unterstützen. Sie werden einen Unterschied machen, indem Sie eng mit anderen Legal & Compliance Teams, Group Finance & Control, Human Resources, Märkten weltweit, externen Beratern und Dienstleistern zusammenarbeiten. Dies ist Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen, Ihre Expertise auszubauen und in großem Umfang etwas zu bewegen.

Wie Sie als Corporate Paralegal etwas bewirken werden

• Vorbereitung und Ausführung von Gesellschaftsdokumenten für Board- und Aktionärsversammlungen, einschließlich Agenden, Vollmachten und Protokollen sowie Unterstützung von Anmeldungen beim Handelsregister.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Nestlé Annual General Meeting.
• Präzise Koordination von Legalisierungs-, Notariats-, Apostille- und Eigentumsnachweisverfahren.
• Führung zuverlässiger Aktienregister, Daten der Rechtsträger und digitaler Aufzeichnungen für das Reporting, die Due Diligence und die Compliance.
• Unterstützung von Unternehmertransaktionen, einschließlich Neugründungen, Liquidationen und Umstrukturierungen durch die Vorbereitung von Dokumenten, Projektüberwachung und Koordination von Folgemaßnahmen.
• Mitwirkung an der Einhaltung der laufenden Börsenpflichten von Nestlé aus der Börsenregulierung.
• Förderung der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Standardisierung von rechtlichen Prozessen, Vorlagen und Wissensmanagement-Praktiken.

Was Sie erfolgreich machen wird

• Eine juristische Ausbildung oder nachgewiesene Erfahrung in der Schweiz mit fundierten Kenntnissen des schweizerischen Rechts- und Unternehmensumfelds.
• Offene und transparente Zusammenarbeit mit Kollegen im Team, internen Geschäftspartnern und externen Stakeholdern.
• Anwendung starker Projektmanagementfähigkeiten zur Einhaltung von Fristen, Koordination von Stakeholdern und Verfolgung komplexer Angelegenheiten.
• Anwendung von Detailgenauigkeit und einem starken Verantwortungsbewusstsein, um Datenqualität, korrekte Aufzeichnungen und den vertraulichen Umgang mit Informationen zu gewährleisten.
• Hinterfragen bestehender Prozesse mit einer pragmatischen Denkweise und Nutzung digitaler Tools zur Verbesserung der Arbeitsweise.
• Fließende Kommunikation in Französisch und Englisch; Deutsch ist ein großer Vorteil.
• Demonstration von Mut, Schnelligkeit und kontinuierlichem Lernen.

Bei Nestlé stellen wir Menschen in den Mittelpunkt von allem, was wir tun

Unsere Zusatzleistungen sind darauf ausgelegt, Ihr Wachstum und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen, damit Sie bei der Arbeit und im Leben erfolgreich sein können:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten (für Bürorollen)
• Bezahlter Urlaub über die gesetzlichen Anforderungen hinaus
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
• Leistungsbezogener Bonus
• Gesundheitsbeitrag und Zugang zum Employee Assistance Program
• Hoher Arbeitgeberbeitrag zu Ihrer Pensionskasse
• Großzügige Elternzeit und umfassende Familienunterstützungslösungen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen

Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können

Wir setzen uns für eine inklusive und respektvolle Einstellungserfahrung ein und stellen bei Bedarf gerne angemessene Vorkehrungen bereit. Unsere Arbeitsplätze sind voll zugänglich und werden von einer starken Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten.

Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Gespräch mit Talent Acquisition, ein Gespräch mit dem Einstellungsteam sowie abschließende Gespräche und ein Angebot. Wir prüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde; daher ermutigen wir Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.

Bleiben Sie wachsam: Nestlé wird Kandidaten nur über offizielle E-Mail-Adressen des Unternehmens kontaktieren und wird in keiner Phase des Einstellungsprozesses Zahlungen oder sensible persönliche Informationen verlangen.

Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein?

Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern.

Vevey, CH