SALES MANAGER (MICE)

• 26. August 2026 • 100% • Unbefristet • Englisch (Fließend), Französisch (Fließend) • Rue de Lausanne 14, 1201 Genève • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen HAUPTMISSION ### Übernahme von Gruppen-, Seminar- und Veranstaltungsanfragen bis zur Vertragsunterzeichnung sowie die Betreuung der MICE-Konten. Die Tätigkeit verteilt sich zu etwa 80 % auf die Bearbeitung und Konvertierung eingehender Anfragen und zu 20 % auf proaktive Vertriebsmaßnahmen.   HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN ### Vertrieb und Anfragenbearbeitung Eingang, Qualifizierung und Erfassung eingehender Anfragen (Gruppen, Seminare, Veranstaltungen) innerhalb der definierten Antwortzeiten. Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis der validierten Vorlagen, Anwendung der geltenden Preislisten und Bedingungen. Sicherstellung der Nachverfolgung und des Follow-ups der Angebote bis zur Bestätigung oder Ablehnung sowie Aktualisierung des Tracking-Tools. Bearbeitung von Anfragen über Partnerplattformen (Cvent, MeetingPackage und andere MICE-Kanäle). MICE-Entwicklung Durchführung regelmäßiger proaktiver Vertriebsmaßnahmen (Anzahl noch zu definieren). Pflege der Beziehung zu den Key Accounts des Portfolios und Reaktivierung von inaktiven Konten. In einem zweiten Schritt Identifizierung und Qualifizierung neuer Interessenten auf den Zielmärkten: Unternehmen, internationale Organisationen, Agenturen und PCO. Pflege und Aktualisierung der Interessentendatenbank und der Vertriebsaktivitäten. Teilnahme an Messen, Workshops und Repräsentationsaktivitäten auf Anfrage der Verkaufs- & Marketingleitung. Mitwirkung beim Rollout von MICE-Promotionangeboten und der Nachverfolgung ihrer Ergebnisse. Organisation und Begleitung von Besichtigungen vor Ort. Administration und Systeme Erstellung und Pflege von Blöcken, Konten und Profilen in Opera Cloud. Sicherstellung der Datenqualität der Kundendatenbank und der Produktionshistorie. Vorbereitung der von der Hierarchie angeforderten Verkaufsdokumente und Reports. Abteilungsunterstützung Sicherstellung der Abteilungsvertretung während der Abwesenheit von Mitgliedern des Vertriebsteams. Teilnahme an Vertriebssitzungen und wöchentlichen Briefings. Mitwirkung an den Werbeaktionen der Abteilung. *Diese Liste ist nicht abschließend.*   ERFORDERLICHE KOMPETENZEN ### Fachlich Beherrschung eines Hotel-PMS - Kenntnisse in Opera Cloud sind ein Vorteil. Gute Beherrschung von Excel, Word und Outlook. Sicherer kaufmännischer Schreibstil. Verhalten Ergebnisorientierung und Freude am Geschäftsabschluss. Selbstständigkeit bei der Kontaktaufnahme und beim Follow-up. Sorgfalt und Detailgenauigkeit. Organisation und Prioritätenmanagement. Reaktionsfähigkeit und Kundensinn. Teamgeist und klare Kommunikation. Diskretion und Respektierung der Vertraulichkeit.   AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG ### Hotellerie- oder kaufmännische Ausbildung (CFC, ES, Bachelor oder gleichwertig). Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung im Hotelvertrieb, MICE oder Eventmanagement.   BEWERBUNG ### Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich per E-Mail an: recrutement.wge@warwickhotels.com zu senden. Dies umfasst CV, Motivationsschreiben, Kopien der Arbeitszeugnisse und Diplome. Frist: 06.09.2026.