Assistent(in) Administration und Rezeptionist(in)

• 30. August 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Rue des Bains 35, 1205 Genève

IFM Business School, eine internationale Institution mit Sitz in Genève, sucht eine dynamische und organisierte administrative Assistentin, um ihr Team zu verstärken. Als administrative Assistentin spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs der Schule und tragen zu deren reibungslosem Funktion bei.

Assistent(in) Administration und Rezeptionist(in) ##

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WIR SUCHEN DAS FOLGENDE PROFIL

• Alter: 27 bis 37 Jahre
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitsbewilligung
• Wohnhaft in Genève oder Umgebung

ANFORDERUNGEN

• Zweisprachig (Französisch - Englisch): Niveau C1-C2
• Universitätsdiplom oder gleichwertig
• Mindestens 3 Jahre vorherige Erfahrung als administrative Assistentin in einem Bildungsumfeld, einem Dienstleistungsunternehmen oder der Luxushotellerie.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
• Starke Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Beherrschung von IT-Tools wie der Microsoft Office 365 Suite und Teams.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten.

EIGENSCHAFTEN

• Enthusiastisch, dynamisch und lächelnd
• Exzellentes Erscheinungsbild
• Zwischenmenschliche Kompetenz
• Sinn für Empfang und personalisierten Service
• Vielseitigkeit und Organisationstalent
• Ernsthaftigkeit und Stabilität

VERANTWORTLICHKEITEN

• Erledigung alltäglicher administrativer Aufgaben, wie die Bearbeitung von Telefonaten, der Empfang von Besuchern, das Erstellen administrativer Dokumente und die Korrespondenzverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung, der Teammitglieder und der Professoren.
• Information von Studenten und verschiedenen Stakeholdern.
• Verwaltung von Kalendern, Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen.
• Organisation der Stundenpläne der Klassen und administrative Verwaltung der Professoren.
• Erstellung und Aktualisierung verschiedener interner Verfahren.
• Inventur, Bestellungen und Lieferantenverfolgung.
• Unterstützung bei der Logistik von Veranstaltungen.
• Präzise und organisierte Pflege und Aktualisierung von Akten, Dateien und Datenbanken.

MODALITÄTEN

• Startdatum: September 2026
• Vollzeit: 100%
• Unbefristeter Vertrag

Wenn Sie eine proaktive, vielseitige Person sind, die bereit ist, zu einer international renommierten Business School beizutragen, ist diese Chance genau das Richtige für Sie. Schließen Sie sich uns an und bringen Sie Ihre Karriere in einem anregenden und bereichernden Umfeld voran.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf mit Foto zusammen mit einem kurzen Motivationsschreiben auf Englisch.

NB. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, die über die JobUp-Plattform eingereicht wurden und dem gesuchten Profil entsprechen.