Notariatssekretär/in 50 bis 100%

• 04. August 2026
• 50%
• Unbefristete Dauer
• Neuchâtel

CDI - Pensum 50 bis 100%

Notariatssekretär/in 50 bis 100%

Gewünschtes Profil:

• EFZ Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil
• Lernbereitschaft
• Schreibkompetenz und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Sicherer Umgang mit der IT (insbesondere Bürosoftware)
• Gute persönliche Organisation

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang von Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
• Telefonannahme
• Verwaltung der Agenda der Notare
• Kuvertieren der Post
• Fakturierung (Software ForenSys)
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (auch nach Diktat)
• Vorbereitung von öffentlichen Urkunden
• Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
• Ausführung notarieller Formalitäten
• Verwaltung von Fristen
• Eröffnung, Führung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten:

• Eine feste, wertschätzende und vielseitige Anstellung in einem Notariat