Bilingue administrative Mitarbeitende in der Weiterbildung

• 29. August 2026 • 100% • Unbefristete Dauer • Fribourg Die L-École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg ist Mitglied der Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.    Aufgaben und Tätigkeitsbereiche Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diploma of Advanced Studies - DAS, Certificate of Advanced Studies - CAS, Microcertifications - MC und Kurzkurse), einschliesslich der Kursplanung, der Betreuung von Referenten und Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen im Bereich der Weiterbildung.   • Planung des jährlichen Weiterbildungsangebots • Verwaltung der Anmeldungen, Prüfung der Zulassungsunterlagen, Vorbereitung und Erstellung von Studienverträgen, Reglementen, Klassenlisten usw. • Bearbeitung von Anfragen und Betreuung der Teilnehmenden • Einhaltung der Fristen und Kontrolle des Eingangs der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen • Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussarbeiten • Sicherstellung der Kommunikation mit den Referenten (E-Mail-Erinnerungen für Einsätze, Kursunterlagen usw.) • Erstellung und Zusammenfassung von Kursbewertungen • Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung für die regelmässige Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmittel, einschliesslich spezifischer Inhalte für die Social-Media-Kanäle der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen • Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmenden der Weiterbildung • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplomübergaben, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit Alumni) Ihr Profil Universitärer Abschluss im Bereich Administration/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung) Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Ausbildungsprogrammen Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, autonom und im Team zu arbeiten; Teamgeist und die Fähigkeit, einen effizienten Austausch zu fördern; Vielseitigkeit, Eigeninitiative Perfekte Beherrschung von Französisch oder Deutsch sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1) Gute schriftliche Ausdrucksweise und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren Fähigkeit zur Analyse, Synthese und Bearbeitung von Daten Beherrschung von IT- und Administrationsanwendungen (MS Office) sowie die Bereitschaft, neue Plattformen zu erlernen Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen Zusätzliche Informationen Beschäftigungsgrad: 70 - 80 % Auskünfte: Alfred Münger, Leiter Weiterbildung, tel. 026 429 63 51 Eintrittsdatum: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Bewerbungsfrist: 15. September 2026 Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Postuler» und senden Sie uns Ihre Dokumente.