SUPPLY CHAIN ASSISTANT AT 60–80%

Für unsere Abteilung Supply Chain, Procurement und Logistics suchen wir
Supply chain assistant at 60–80%
Für unsere Abteilung Supply Chain, Procurement und Logistics suchen wir einen Supply Chain Assistant zur Unterstützung des täglichen Supply Chain und Logistikbetriebs, von Bestellungen über den Versand, die Lieferung bis hin zum Wareneingang.
Während Nextkidney sich auf die nächsten Phasen der Produktentwicklung und Kommerzialisierung vorbereitet, werden Sie eine Schlüsselrolle dabei spielen, sicherzustellen, dass Ausrüstungen und Materialien rechtzeitig für anstehende klinische Aktivitäten Kliniken und andere Partner erreichen.
Der ideale Kandidat ist hands-on, gut organisiert und fühlt sich damit wohl, Bestellungen, Sendungen und die operative Dokumentation in einem internationalen Umfeld zu koordinieren. Sie werden eng mit unserem Global Procurement & Supply Chain Specialist zusammenarbeiten und schrittweise die Verantwortung für die operativen Supply Chain Aktivitäten übernehmen.
Da dies eine operative Rolle zur Unterstützung unseres lokalen Teams und der Logistikaktivitäten ist, ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort in Lausanne erforderlich. Die Stelle wird mit 60–80% angeboten, was typischerweise 3–4 Arbeitstagen pro Woche entspricht.
SUPPLY CHAIN ASSISTANT AT 60–80%
Hauptverantwortlichkeiten
Koordinierung der Inbound- und Outbound-Logistik, einschließlich Sendungen, Transportdokumentation und Sendungsverfolgung.
Koordinierung von Sendungen von Ausrüstungen und Materialien an Kliniken und andere Partner in der Schweiz und international.
Erstellen und Verwalten von Bestellungen in SAGE X3 (ERP) sowie Nachverfolgung von Bestätigungen, Lieferterminen, Mengen, Eingängen und offenen Bestellungen.
Pflege genauer Bestell-, Versand- und Lieferinformationen in SAGE X3 und in operativen Trackern.
Unterstützung beim Wareneingang, der Bestandsverwaltung, Lagerbewegungen und Abstimmungsaktivitäten.
Vorbereitung und Pflege der operativen und rückverfolgbaren Dokumentation im Zusammenhang mit Bestellungen, Sendungen und Lieferungen.
Überwachung von Bestellungen und Sendungen, Identifizierung potenzieller Verzögerungen oder Unstimmigkeiten und Eskalation von Problemen bei Bedarf.
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Supply Chain und Logistikprozesse.
Profil
Kaufmännische, technische oder berufliche Qualifikation. Eine Weiterbildung in Supply Chain, Logistik oder Procurement ist ein Plus.
Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, im Supply Chain, im Einkauf oder im Industriebetrieb.
Hands-on-Erfahrung in der Nutzung eines ERP-Systems für Bestellungen, Bestände oder Logistiktransaktionen ist erforderlich. Erfahrung mit SAGE X3 ist ein Plus.
Französisch und Englisch auf mindestens B2-Niveau sind erforderlich.
Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel.
Starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu managen.
Hands-on, zuverlässig und proaktiv, mit guten Kommunikations- und Follow-up-Fähigkeiten.
Erfahrung in MedTech, Pharma, Biotech, Fertigung oder einem anderen regulierten Umfeld ist ein Plus.
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch kollaborativ zu arbeiten, mit einer starken Lernbereitschaft.
Regelmäßige Präsenz vor Ort in Lausanne ist erforderlich.
Wir bieten
Die Möglichkeit, einen echten Einfluss in einem schnell wachsenden MedTech scale-up zu leisten, das sich auf die nächsten Entwicklungsphasen vorbereitet.
Eine abwechslungsreiche Hands-on-Rolle, die Logistik-, Supply Chain- und Einkaufsaktivitäten kombiniert.
Die Möglichkeit, schrittweise die Verantwortung für operative Supply Chain Aktivitäten zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem erfahrenen Team zu entwickeln.
Ein internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld mit rund 45 Kollegen in der Schweiz.
Eine sinnstiftende Mission: dazu beizutragen, das Leben von Dialysepatienten weltweit zu verbessern. jpidacfca7ejm jpit0936jm jpiy26jm