Allrounder/ère administratif/ve 80-100 %

Aucun jour ne se ressemble. Vous assumez des responsabilités et êtes un pivot important entre les clients, les collaborateurs et la direction.

Vos tâches comprennent notamment :

• Travaux généraux de secrétariat et d'administration
• Standard téléphonique ainsi que la correspondance
• Établissement d'offres, de contrats de maintenance et de contrats d'entreprise
• Facturation des réparations, des travaux au régie et des commandes globales
• Soutien lors de l'établissement d'offres pour de nouvelles installations
• Planification des rendez-vous et organisation pour la direction
• Contrôle des rapports de travail de nos collaborateurs
• Établissement des plannings d'astreinte et de vacances
• Préparation des commandes et gestion des données
• Collaboration aux tâches comptables et RH (un atout)

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale achevée
• Mode de travail indépendant, fiable et structuré
• Plaisir pour l'organisation et la coordination
• Très bonnes connaissances de l'allemand (suisse allemand)
• Bonnes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Esprit d'équipe, flexibilité et sens des responsabilités

De plus, les points suivants sont des atouts :

• Compréhension technique
• Expérience dans le secteur des ascenseurs, de la construction ou de l'artisanat
• Connaissances en comptabilité
• Expérience avec le logiciel métier A3 (ERP)

Ce qui vous attend :

• Équipe familiale et collégiale
• Locaux de bureau modernes
• 13èmes salaires ainsi que bonus
• 5 semaines de vacances
• Place de parc gratuite
• Activité variée et responsable
• Travail indépendant avec des circuits de décision courts
• Perspective à long terme dans une PME prospère