Sales Coordinator (h/f)

Poste :

• Gérer l’administration des ventes auprès de clients internationaux.
• Confirmer les commandes aux clients et assurer la facturation des projets et services.
• Créer et adapter les structures projet dans l'ERP (SAP).
• Assurer la mise à jour des opportunités de vente dans le CRM (offre, statuts et informations).
• Vérifier la conformité des équipements mis par la vente dans les offres (billing et WBS elements).
• Créer les commandes inter-compagnies.
• Assurer la tenue à jour des informations liées aux clients dans l'outil Archive (SharePoint).
• Assurer le contact avec les clients pour les pièces de rechange (offres, commandes, livraison).
• Gérer le suivi des projets : notes de crédits, garanties bancaires, activation des garanties d’équipements, relance pour les retards de paiement, clôture des projets.
• Saisir les données financières et non financières sous forme électronique et préparer des rapports pour le service Finances.
• Appliquer et mettre à jour les procédures administratives de traitement des commandes.

Profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce.
• Au bénéfice d’une expérience de min. 5 ans en milieu industriel, idéalement dans le domaine de l’industrie et l'administration des ventes.
• A l’aise avec les outils Microsoft, plus particulièrement Excel, vous maîtrisez un ERP, idéalement SAP.
• Communicatif, dynamique, autonome, polyvalent et doté d’une grande facilité d’adaptation et d'un bon relationnel (clients, fournisseurs et équipe).