Secrétaire

Le canton de Thurgau est en plein essor. La participation à la conception de notre espace de vie dans sa diversité d'utilisation est le cœur de notre travail quotidien à l'Amt für Raumentwicklung.

Nous recherchons pour notre secrétariat d'office, à convenir, une personnalité ouverte et responsable en tant que

Vos tâches

• Travaux de secrétariat généraux tels que le service postal, l'enregistrement des affaires, la coordination des rendez-vous, la préparation de séances, la centrale téléphonique et bien plus encore.
• Coordination et suivi des échéances des affaires entrantes et sortantes, décisions et prises de position
• Soutien administratif des quatre départements spécialisés
• Collaboration dans les domaines des finances et du personnel
• Organisation d'événements, participation à des projets
• Responsabilité des archives

Vos compétences

• Formation achevée en tant que Kauffrau/Kaufmann E-Profil avec plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans une fonction similaire
• Mode de travail orienté service, précis et autonome
• Bonnes connaissances de l'utilisation informatique M365 (Office/Teams), Abacus
• Communication adaptée aux destinataires, maîtrisée sur le plan stylistique, avec cœur et joie de vivre

Notre offre

• Activité polyvalente et intéressante dans un environnement dynamique
• Collaboration au sein d'une équipe collégiale, engagée et serviable
• Conditions d'engagement modernes, possibilités de formation continue
• Lieu de travail au centre de Frauenfeld

Votre contact

Brigitte Beer, Leiterin Stab Zentrale Dienste; T 058 345 62 77