Associate Director, Medical Grants and Sponsorship

OBJECTIFS / BUT Assure une gouvernance au niveau de l'entreprise, ainsi qu'un leadership de portefeuille et opérationnel pour les subventions médicales, les subventions d'éducation médicale et les parrainages au sein de Global Medical. Garantit que les décisions de financement sont transparentes, objectives, bien documentées, alignées avec les priorités médicales de l'entreprise, les stratégies des domaines thérapeutiques, les besoins scientifiques ou éducatifs non satisfaits, les résultats centrés sur le patient, et conformes aux normes de Takeda et aux exigences sectorielles applicables. Établit et maintient des cadres de financement clairs, des critères de décision, des processus d'examen, le fonctionnement des comités, les attentes en matière de documentation, la visibilité budgétaire, les exigences en matière de systèmes/référentiels et la surveillance du cycle de vie, de la réception à la clôture. Le rôle collabore avec les Global Therapeutic Areas, les régions, le LOC Medical, l'Ethics & Compliance, le Legal et la Finance pour définir les domaines d'intérêt scientifique et éducatif, prioriser le financement et permettre une prise de décision cohérente à travers les zones géographiques. Préside et/ou facilite les discussions du Global Grant Review Committee, soutient une prise de décision objective, juste et équilibrée, et aide à faire évoluer un modèle de subventions et de parrainages harmonisé au niveau mondial. RESPONSABILITÉS Établir, maintenir et faire évoluer les normes de gouvernance de l'entreprise pour les subventions médicales, les subventions d'éducation médicale et les parrainages afin de garantir une qualité, une transparence, une responsabilité, une surveillance appropriée et une conformité cohérentes sur les marchés mondiaux. Traduire les priorités médicales et des domaines thérapeutiques de l'entreprise en cadres de financement pratiques, incluant des domaines définis d'intérêt scientifique et éducatif, des déclarations de besoins non satisfaits, des critères de priorisation et des garde-fous de financement. Façonner et maintenir les domaines mondiaux d'intérêt scientifique et éducatif pour les subventions et les parrainages en partenariat avec les Global Therapeutic Areas et la direction médicale, en veillant à ce que les priorités de financement externe soient clairement liées aux besoins non satisfaits, à la stratégie médicale, aux priorités des domaines de maladies, aux résultats centrés sur le patient et aux exigences d'indépendance. Piloter la priorisation au niveau du portefeuille à travers les domaines thérapeutiques, les zones géographiques, les opportunités de financement proactives, les appels à subventions, les initiatives stratégiques et les demandes réactives/non sollicitées, en équilibrant les priorités médicales, les besoins non satisfaits, l'impact sur la santé des patients/du public, la disponibilité du budget, l'équité de l'examen et les exigences d'indépendance. Définir et affiner continuellement les critères de décision, les processus d'examen, les normes de gouvernance et les droits de décision afin que les décisions de financement soient ancrées dans les besoins non satisfaits, les résultats centrés sur le patient, le mérite scientifique, la transparence et la conformité. Présider et/ou faciliter les réunions du Grant Review Committee, y compris la définition de l'ordre du jour, l'examen des documents de lecture préalable, les résumés de demande, la discussion structurée, les considérations de conflit d'intérêts, l'intégrité du vote, la documentation des décisions et les actions de suivi. Assurer une représentation et une contribution interfonctionnelle appropriées de la part de Medical, des Global Therapeutic Areas, de l'Ethics & Compliance, du Legal, de la Finance, ainsi que des équipes médicales régionales et locales lorsque cela est pertinent selon la nature de la demande. Superviser la gouvernance du cycle de vie des demandes de financement externe, de la réception et l'examen de l'éligibilité jusqu'à la décision du comité, le transfert de l'accord, la visibilité des étapes et des paiements, le suivi de la réconciliation, le rapport des résultats, la clôture et l'archivage. Évaluer les demandes de subvention et de parrainage par rapport à des critères cohérents, incluant l'éligibilité du demandeur, l'évaluation des besoins, les objectifs scientifiques ou éducatifs, les qualifications du prestataire, la conception du programme, l'audience, le budget, les livrables, le plan de résultats, les besoins de divulgation et les indicateurs de risque potentiels. Maintenir la visibilité de la gouvernance via les systèmes de gestion des subventions, les référentiels, les normes de documentation, le suivi de l'état, les engagements budgétaires, la justification des décisions, les tableaux de bord, les indicateurs et les résumés prêts pour la direction. Collaborer avec la Finance pour soutenir la planification budgétaire, les prévisions, le suivi, la réconciliation et la visibilité à travers les domaines thérapeutiques, les régions et les types d'activités financées, tout en maintenant une séparation claire entre la stratégie de financement et toute influence commerciale inappropriée. Collaborer avec le Legal et l'Ethics & Compliance pour s'assurer que les accords appropriés, les modèles, l'interprétation des politiques, les exigences de transparence/divulgation, l'escalade des problèmes et les étapes de remédiation sont intégrés dans le processus. Fournir des conseils de processus clairs aux demandeurs de subventions et aux parties prenantes internes sur les exigences de demande, les délais de soumission, les attentes en matière de documentation, les résultats de décision et les obligations de clôture, tout en préservant l'indépendance des activités financées. Développer et maintenir des supports opérationnels pratiques, incluant des questions d'admission, des listes de contrôle, des modèles, des chartes de comité, des registres de décision, des entr