Spécialiste gestion des affaires / gestion des modèles

Berne (et télétravail) | 80-100% Votre contribution <br /> • Responsabilité de toutes les activités liées à l'attribution et au traitement des dossiers pour le Comando Istruzione (triage, gestion des affaires, garantie de la qualité et respect des échéances) • Participation au développement ultérieur et à la conception des processus métier (en particulier les flux de travail) du Comando Istruzione et de l'Aggruppamento Difesa, ainsi qu'à la promotion de l'automatisation des processus métier, y compris la programmation de données spécialisées • Assurer l'instruction et le perfectionnement des collaborateurs du Comando Istruzione dans l'utilisation du système ACTA NOVA et des processus GEVER, ainsi que l'instruction transversale à la Confédération des collaborateurs dans le cadre de la configuration des flux de travail et des données spécialisées dans le système ACTA NOVA • Soutenir le supérieur dans la création, la poursuite et la correction de l'archivage numérique des documents et dans l'expansion et le maintien de la gestion des connaissances dans les activités quotidiennes • Conseiller les collaborateurs de l'état-major dans le choix du système d'archivage des documents le plus efficace et conforme aux prescriptions <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente ainsi que 2-3 ans d'expérience pertinente pour la fonction • Bonnes connaissances actives d'au moins une deuxième langue officielle • Excellentes connaissances de l'application GEVER (environnement technologique et de système, GEVER expert 2, prescriptions organisationnelles, prescriptions GEVER, plan d'enregistrement) • Excellentes connaissances informatiques et un niveau élevé d'initiative individuelle ainsi qu'un intérêt pour le développement et l'amélioration ultérieurs des processus et des systèmes existants • Forte orientation client et service, sens des responsabilités et aptitude à la collaboration avec différents interlocuteurs • Une expérience professionnelle dans l'administration militaire constitue un avantage <br /> En résumé Vous ferez partie d'une petite équipe qui, avec un grand engagement et une forte cohésion, gère avec succès les multiples défis numériques dans le cadre du traitement des activités et de la gestion des processus au sein du Comando Istruzione et de l'Aggruppamento Difesa. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de considérer des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons un soutien et des conseils à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Votre engagement pour la sécurité et la liberté Le Comando Istruzione (Cdo Istr) est responsable de l'instruction au sein de l'Esercito svizzero -- du recrutement à l'instruction de base générale jusqu'à l'instruction des cadres -- pour ce qui est de la milice et des militaires de profession. Il comprend l'Istruzione superiore dei quadri, le Personale dell'esercito, cinq formations d'entraînement, le Centro d'istruzione et le Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un tiers des environ 2350 collaborateurs est actif dans des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribue au succès aux côtés des militaires de profession. L'Esercito svizzero donne du travail à plus de 9000 collaborateurs dans le cadre de quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, sur 110 sites sur tout le territoire national. De plus, il assure la relève en formant des apprentis dans plus de 30 professions. Informations complémentaires Choisir un emploi auprès de l'Esercito svizzero est avantageux et offre de nombreux bénéfices. Plus d'informations sur le site esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi) Questions sur le lieu de travail Iva Kaufmann Cheffe de conduite et gestion des affaires +41 58 48 40681 Questions sur la candidature Caroline Lüthi Conseillère RH +41 58 46 83733