Gestionnaire Facility Management

Vous aimez travailler de manière organisée, gardez une vue d'ensemble même dans les situations hektiques et vous avez le plaisir du contact client ? Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez notre direction et notre équipe opérationnelle dans les activités quotidiennes. Vous coordonnez les processus, assumez les tâches administratives et contribuez à ce que nos services de Facility Management soient fournis sans interruption.

Tâches

• Soutien lors des tâches opérationnelles et administratives dans le quotidien
• Communication téléphonique et écrite avec les clients, locataires, propriétaires et administrations
• Établissement d'offres, de factures, de rapports et de procès-verbaux
• Coordination des entreprises artisanales et des prestataires de services externes
• Planification et organisation des interventions ainsi que coordination des rendez-vous
• Réception et traitement des demandes des clients
• Entretien des données clients ainsi que gestion des documents administratifs
• Soutien lors des remises de clés, des visites d'objets et des états des lieux
• Collaboration directe avec la direction
• Saisie du temps et contrôles du temps des collaborateurs

Qualification

• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle comparable
• Une première expérience dans le Facility Management, dans l'immobilier ou dans une fonction comparable est un avantage
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens de l'organisation ainsi que plaisir du contact client
• Bonnes connaissances de MS-Office (Word, Excel et Outlook)
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Permis de conduire catégorie B

Benefits

• Une activité variée et responsable
• Collaboration directe avec la direction
• Hiérarchies plates et processus de décision courts
• Beaucoup de responsabilité individuelle et la possibilité de participer activement à la conception des processus
• Moyens de travail modernes
• Une équipe jeune et motivée
• Conditions d'engagement modernes
• Possibilités d'évolution dans une entreprise en croissance

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de recevoir votre candidature.