ASSISTANT SUPPLY CHAIN À 60–80%

Pour notre département Supply Chain, Procurement et Logistics, nous recherchons
Assistant supply chain à 60–80%
Pour notre département Supply Chain, Procurement et Logistics, nous recherchons un Assistant Supply Chain pour soutenir les opérations quotidiennes de la supply chain et de la logistique, des bons de commande à l'expédition, la livraison et la réception.
Alors que Nextkidney se prépare pour les prochaines étapes du développement et de la commercialisation des produits, vous jouerez un rôle clé pour garantir que l'équipement et les matériels parviennent aux cliniques et autres partenaires à temps pour les activités cliniques à venir.
Le candidat idéal est pragmatique, bien organisé et à l'aise pour coordonner les commandes, les expéditions et la documentation opérationnelle dans un environnement international. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Global Procurement & Supply Chain Specialist et assumerez progressivement la responsabilité des activités opérationnelles de la supply chain.
Comme il s'agit d'un rôle opérationnel soutenant notre équipe locale et les activités logistiques, une présence régulière sur site à Lausanne est requise. Le poste est proposé à 60–80%, correspondant typiquement à 3–4 jours de travail par semaine.
ASSISTANT SUPPLY CHAIN À 60–80%
Responsabilités clés
Coordonner la logistique entrante et sortante, y compris les expéditions, la documentation de transport et le suivi des livraisons.
Coordonner les expéditions d'équipements et de matériels vers des cliniques et d'autres partenaires en Suisse et à l'international.
Créer et gérer les bons de commande dans SAGE X3 (ERP) et assurer le suivi des confirmations, des dates de livraison, des quantités, des réceptions et des commandes ouvertes.
Maintenir des informations précises sur les bons de commande, les expéditions et les livraisons dans SAGE X3 et les outils de suivi opérationnels.
Soutenir la réception des marchandises, l'administration des stocks, les mouvements de stock et les activités de réconciliation.
Préparer et maintenir la documentation opérationnelle et de traçabilité liée aux commandes, aux expéditions et aux livraisons.
Surveiller les commandes et les expéditions, identifier les retards ou écarts potentiels et signaler les problèmes si nécessaire.
Contribuer à l'amélioration continue et à la standardisation des processus de supply chain et de logistique.
Profil
Qualification commerciale, technique ou professionnelle. Une formation complémentaire en Supply Chain, Logistics ou Procurement est un plus.
Minimum 1–2 ans d'expérience professionnelle en logistique, supply chain, achats ou opérations industrielles.
Une expérience pratique de l'utilisation d'un système ERP pour les bons de commande, les stocks ou les transactions logistiques est requise. Une expérience avec SAGE X3 est un plus.
Le français et l'anglais au niveau B2 minimum sont requis.
Bonne connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel.
Fortes capacités d'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
Pragmatique, fiable et proactif, avec de bonnes compétences en communication et en suivi.
Une expérience dans les secteurs MedTech, pharmaceutique, biotech, manufacturier ou un autre environnement réglementé est un plus.
Capable de travailler de manière autonome et collaborative, avec une forte volonté d'apprendre.
Une présence régulière sur site à Lausanne est requise.
Nous Offrons
L'opportunité d'avoir un impact réel dans une scale-up MedTech en pleine croissance se préparant pour les prochaines étapes de son développement.
Un rôle varié et pratique combinant des activités de logistique, de supply chain et d'achats.
L'opportunité de prendre progressivement la responsabilité des activités opérationnelles de la supply chain et de développer vos compétences au sein d'une équipe expérimentée.
Un environnement de travail international et collaboratif avec environ 45 collègues en Suisse.
Une mission significative : aider à améliorer la vie des patients dialysés dans le monde entier. jpidacfca7ejm jpit0936jm jpiy26jm