Assistant.e Accueil & Administration

Accueil & Administration
Crèche L'Isles aux Enfants
Entrée en fonction : 1er octobre 2026 (ou à convenir) au 31 janvier 2027
Jours de travail : mercredi, jeudi et vendredi
Nous recherchons Accueil & Administration pour un contrat à durée maximale (CDM) dans le cadre d’un remplacement.
Ce poste joue un rôle essentiel dans le fonctionnement administratif de la crèche et l’accueil des familles.
Votre mission
Accueil et renseignements aux familles
Gestion des appels, des courriels et agendas
Support administratif à l’équipe de Direction : courriers, documents, organisation de réunions
Gestion des inscriptions, modifications, résiliations et contrats
Mise à jour des dossiers, procédures et bases de données
Publications sur le site internet
Rédaction et traduction de communications FR/EN
Gestion des données liées à la facturation
Collaboration quotidienne avec les équipes internes et les partenaires externes
Votre profil
CFC Employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
5 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration ou de la réception/accueil
Français/Anglais niveau C1, oral et écrit
Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft365), connaissance du logiciel SAI, un atout
Excellentes compétences rédactionnelles
Polyvalence, sens des priorités et aisance relationnelle
Horaires et environnement de travail
Horaires planifiés en fonction des heures d’ouverture de la structure, entre 6h30 et 19h00
Environnement international en open space
Travail en équipe
Perspectives d'évolution
Contrat conclu dans le cadre d’un remplacement. Selon l’évolution des besoins de l’institution et des décisions organisationnelles à venir, une prolongation ou une poursuite de la collaboration pourrait être envisagée, sans garantie à ce stade.
Intéressé.e ?
Envoyez votre dossier (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats) via JobUp.
Nous privilégions les candidatures directes. Les démarches d’agences de placement ne seront pas prises en considération pour ce recrutement. jpidf219f78jm jpit0936jm jpiy26jm