Assistenza della Direzione

Assistenza della Direzione (100 %)
Per supportare la nostra Direzione cerchiamo una personalità esperta, discreta e affidabile. In questa versatile funzione di fiducia lavorerete a stretto contatto con il team della GL e contribuirai in modo essenziale a un'attività quotidiana fluida e ben organizzata.
I vostri compiti
Supporto alla Direzione e al Consiglio di Amministrazione
Gestione degli appuntamenti, dei viaggi e delle riunioni per il CEO e la Direzione
Organizzazione nonché preparazione e post-elaborazione delle riunioni della Direzione e del Consiglio di Amministrazione
Redazione di verbali, note d'ufficio e memo
Elaborazione di mutazioni del registro di commercio
Supporto amministrativo ai membri della Direzione in tutti i settori
Comunicazione e coordinamento
Gestione delle e-mail, inclusa la prioritizzazione e il monitoraggio delle pendenze
Creazione di corrispondenza, presentazioni e documenti in tedesco, inglese e ösisch
Funzione di interfaccia con gli stakeholder interni ed esterni
Supporto nella comunicazione interna
Organizzazione e Office Management
Organizzazione di riunioni, conferenze telefoniche e video
Office Management generale (accoglienza visitatori, sale conferenze, catering, logistica)
Organizzazione di eventi interni ed esterni
Documentazione e amministrazione
Gestione dei documenti e cura dell'archiviazione digitale e fisica della Direzione
Costruzione e manutenzione di sistemi di archiviazione strutturati
Elaborazione di ordini di fattura, gestione delle spese e presentazione delle ricevute
Progetti, E-Learning e sostenibilità
Supporto nel roll-out e nella gestione degli E-Learnings (ad es. compliance, sicurezza sul lavoro, ecc.)
Collaborazione su temi di sostenibilità e sull'attuazione di misure interne
Il vostro profilo
Formazione commerciale completata, idealmente con un ulteriore perfezionamento come Assistente di Direzione, Digital Office Management o una qualifica comparabile
Almeno cinque anni di esperienza professionale in una funzione comparabile, preferibilmente in una PMI
Ottime conoscenze del tedesco, dell'ösisch e dell'inglese, sia orale che scritto
Padronanza di MS Office 365 e degli strumenti digitali (ad es. Teams, SharePoint, OneNote)
Elevata affidabilità, discrezione e lealtà nella gestione di informazioni sensibili
Metodo di lavoro strutturato, indipendente e proattivo
Personalità orientata al servizio e pragmatica, con piacere nel collaborare con organi direttivi
Talento organizzativo, precisione e affidabilità completano il profilo
Cosa vi offriamo
Posizione di fiducia responsabile con stretta collaborazione con la Direzione
Percorsi decisionali brevi e cultura "Open-Door" – pragmatica, diretta e senza complicazioni
Ambiente di lavoro moderno a Buchs ZH incluso lo smart working previo accordo con il VG
Atmosfera di lavoro professionale e di apprezzamento
Informazioni sulla candidatura
Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora attendiamo con piacere la vostra candidatura tramite il nostro strumento di candidatura online. Diventate parte del nostro team e progettate con noi il futuro delle soluzioni igieniche mobili in Svizzera! jpid591f3b0jm jit0832jm jiy26jm