Assistente del Sindaco (80%)

• 16 July 2026
• 80%
• Posto fisso
• Thun

Il lago, l'Aare, l'impressionante panorama montano, la città vecchia medievale e numerosi spazi ricreativi locali - tutto questo è Thun. I circa 800 dipendenti dell'amministrazione comunale di Thun garantiscono il regolare svolgimento e l'ulteriore sviluppo dei compiti municipali in cinque direzioni. In questo ambiente, un ruolo interessante ti aspetta: dal 1 November 2026 o su accordo, cerchiamo una sostituzione temporanea per maternità fino al 31 July 2027 (con l'opzione di un successivo posto fisso al 20%) per una personalità indipendente come ###

I tuoi compiti:

• In questa impegnativa funzione di snodo, gestirai in modo indipendente la segreteria del Sindaco, creando così le condizioni per un adempimento efficiente ed efficace di tutti i compiti associati a questo ufficio.
• Sarai il punto di contatto per tutti i contatti e gli stakeholder interni ed esterni, smistando richieste e preoccupazioni e gestendole in modo indipendente ove possibile o in consultazione con il Sindaco.
• La gestione attenta dell'agenda, il coordinamento degli appuntamenti e la preparazione delle riunioni fanno parte dei tuoi compiti quotidiani.
• Preparerai le decisioni del consiglio comunale per ricevimenti e donazioni di aperitivi.
• Gestirai la segreteria del Presidial and Urban Development Committee, compreso il verbale delle riunioni, nonché la preparazione e il follow-up degli incontri (un turno serale al mese).
• Sarai responsabile della revisione mensile della registrazione del tempo per tutti i dipendenti della Presidial and Urban Development Directorate e sarai disponibile per domande.
• Gestirai questioni riservate e fascicoli del personale, nonché dossier in sospeso e affari del Sindaco.
• Sosterrai la comunicazione personale del Sindaco, specialmente sui social media.

Cosa porti con te:

• La tua natura proattiva e riflessiva ti permette di pianificare e organizzare in modo lungimirante e di rispettare le scadenze.
• Oltre alla formazione in ambito commerciale, idealmente possiedi esperienza professionale in una posizione comparabile, così come una formazione specialistica continua in aree commerciali, comunicative o organizzative (ad es. assistente esecutivo, specialista municipale bernese, ecc.).
• Comunicazione sicura e appropriata, ottime capacità di utilizzo dell'informatica e buona conoscenza nell'ambito dei social media.
• Stile di lavoro indipendente, strutturato e orientato alle soluzioni.
• Sei legato alla regione di Thun, conosci le condizioni locali e sei interessato alle questioni sociali e politiche.
• Grazie alla tua discrezione, nessuna informazione riservata viene divulgata.
• Un aspetto professionale e un'elevata flessibilità completano il tuo profilo.

Cosa ti aspetta:

• Un ambiente di lavoro stimolante e vario nel cuore dell'amministrazione, della società e della politica.
• Un posto di lavoro nel cuore di Thun (Town Hall), integrato in un piccolo team motivato.
• Attrattive opportunità di formazione, moderne condizioni di impiego e di lavoro.
• Cultura informale
• Abbonamenti stagionali per la piscina all'aperto, la piscina fluviale Schwäbis, la pista di pattinaggio
• Sconti presso la biblioteca cittadina e il negozio di fiori comunale
• Consulenza legale iniziale anche per questioni private
• Indennità per l'infanzia in aggiunta all'assegno familiare

Contatto

Per ulteriori informazioni, si prega di contattare Lea Zimmermann, Assistant to the Mayor.