Addetto/a alla contabilità fornitori 80-100%

Settore: Finance / Accounting
Focus: Contabilità fornitori, complementarmente contabilità clienti
Situazione iniziale: Per stabilizzare e alleggerire il nostro team Finance, cerchiamo una personalità affidabile, strutturata e forte operativamente, che possa supportare a breve termine nella contabilità fornitori. Complementarmente, la persona dovrà poter collaborare anche ad alcuni compiti selezionati nella contabilità clienti. Il focus del ruolo risiede chiaramente nei fornitori. L'esperienza nei clienti è desiderata, ma non è il focus principale.

Compiti principali contabilità fornitori

1. Verifica, imputazione e registrazione delle fatture dei fornitori
2. Riconciliazione delle fatture con gli ordini, le bolle di consegna e le approvazioni interne
3. Chiarimento delle discrepanze con l'ufficio acquisti, i reparti specializzati e i fornitori
4. Gestione e riconciliazione dei conti fornitori
5. Gestione delle richieste dei fornitori e dei solleciti
6. Preparazione e supporto nei cicli di pagamento
7. Supporto nelle attività di chiusura mensile nell'ambito dei fornitori
8. Garanzia di un archivio pulito, documentazione e tracciabilità
9. Collaborazione alla stabilizzazione e al miglioramento dei processi operativi Finance

Compiti complementari contabilità clienti

1. Supporto nelle entrate di pagamento e nella loro assegnazione
2. Riconciliazione dei conti clienti e delle partite aperte
3. Supporto nella gestione dei solleciti
4. Chiarimento delle discrepanze in collaborazione con gli uffici interni e i clienti
5. Supporto nelle attività di chiusura nell'ambito dei clienti

Requisiti

1. Formazione commerciale, idealmente con ulteriore formazione in contabilità
2. Esperienza pratica pluriennale nella contabilità fornitori
3. Esperienza nella contabilità clienti un vantaggio
4. Uso sicuro dei sistemi ERP, idealmente Microsoft Dynamics AX, SAP o comparabili
5. Buone conoscenze di Excel e MS-Office
6. Buone conoscenze di tedesco, conoscenze di inglese un vantaggio
7. Metodo di lavoro strutturato, preciso e autonomo
8. Alta affidabilità, discrezione e puntualità
9. Mentalità hands-on e disponibilità ad agire operativamente in una situazione di transizione

Profilo personale
Cerchiamo una personalità pragmatica, resistente e accurata, capace di apprendere rapidamente i processi esistenti. Sono importanti la precisione, l'affidabilità, un metodo di lavoro pulito e la capacità di gestire autonomamente i temi operativi. La persona dovrebbe provare piacere nel supportare attivamente un team Finance in una fase impegnativa.