Collaboratore (m/f/d) Amministrazione (60%)

In qualità di collaboratore (m/f/d) amministrazione, sarai responsabile dell'esecuzione di diverse attività amministrative presso lo stabilimento di Kreuzlingen. Il compito richiede un alto grado di autonomia e organizzazione ed è il primo punto di contatto per gli enti esterni, nonché il punto di riferimento interno per i temi di cultura e comunicazione. Il posto di lavoro si trova in loco presso la sede di Kreuzlingen.

Responsabilità importanti

• Responsabilità per la centrale telefonica, la reception, nonché la gestione di tesserini, chiavi e visitatori.
• Introduzione ed établimento di iniziative di Corporate-Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) e di comunicazione del gruppo direttamente presso la sede.
• Organizzazione generale dell'ufficio, cura delle sale riunioni e dei database, gestione digitale dei contratti, nonché gestione della corrispondenza postale e dell'invio di campioni.
• Gestione dei solleciti/fatture, partecipazione a meeting e organizzazione completa di viaggi, riunioni ed eventi inclusi il supporto tecnico.
• Assunzione di compiti aggiuntivi da vari settori funzionali in base alle necessità per supportare il team dello stabilimento.

Qualifiche

• Formazione commerciale di base completata (apprendistato KV) o una qualifica comparabile.
• Solida esperienza professionale nell'ambito di segreteria o reception.
• Conoscenza fluente della lingua tedesca e inglese, sia scritta che orale.
• Utilizzo molto buono e sicuro dei comuni programmi MS-Office o dei loro equivalenti Google.
• Personalità flessibile, resistente allo stress e capace di lavorare in team, con un marcato piacere per il lavoro di squadra e la comunicazione aperta.