Assistente di direzione (FR/DE) (40-60 %)

• 23 luglio 2026
• 40 - 60%
• Durata indeterminata
• tedesco (Fluente), francese (Fluente)
• Poststrasse 1, 3072 Ostermundigen
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Nella Direzione Generale del TCS a Ostermundigen, formerete un tandem stretto con l'Executive Assistant CEO, alla quale sarete direttamente subordinati. Insieme garantirete un supporto professionale al Direttore Generale e ai principali organi direttivi.

Grazie al vostro talento organizzativo, alla vostra discrezione e alla vostra capacità di riconoscere tempestivamente le necessità, contribuirete in modo significativo all'efficienza delle attività strategiche della Direzione Generale.

Le vostre sfide

In questa funzione versatile e impegnativa:

• Sosterrete il Direttore Generale in questioni amministrative e organizzative.
• Coordinerete e gestirete la sua agenda, nonché riunioni, appuntamenti e viaggi.
• Pianificherete, organizzerete e accompagnerete, se necessario, le riunioni della Direzione, del Consiglio di Amministrazione di TCS Ambulance e di ARC Europe.
• Assicurerete il monitoraggio di decisioni, misure e scadenze.
• Collaborerete all'organizzazione di eventi e progetti specifici.
• Rappresenterete l'Executive Assistant CEO durante le sue assenze.

Cosa portate con voi

Le vostre esperienze e competenze includono:

• Formazione commerciale o amministrativa superiore (attestato federale di capacità come assistente di direzione, diploma di una scuola specializzata superiore o una formazione equivalente sono un vantaggio).
• Almeno 5 anni di esperienza professionale in una funzione comparabile a livello di direzione o executive level.
• Conoscenze sicure della lingua tedesca e del francese, sia scritta che orale.
• Ottime conoscenze delle applicazioni M365 come Outlook, PowerPoint, Teams ed Excel, nonché di Copilot e dell'applicazione dell'intelligenza artificiale in generale.
• Eccellente capacità di espressione scritta e un marcato senso della qualità.
• Disponibilità e flessibilità a partecipare alle riunioni presso le nostre sedi di Ostermundigen e Vernier e occasionalmente all'esterno.

La vostra personalità

Siete organizzati, lungimiranti e disponete di un eccellente senso delle priorità. Gestite le situazioni impreviste con calma, efficienza e professionalità. Grazie alla vostra spiccata competenza sociale e alla vostra forza comunicativa, vi muovete con sicurezza a tutti i livelli gerarchici e mantenete uno scambio professionale sia internamente che esternamente. Lealtà, discrezione e assoluta riservatezza vi contraddistinguono. Trattate le informazioni sensibili con la massima cura e create relazioni di fiducia durature.

Cosa vi offriamo

• Un ruolo chiave visibile all'interno della Direzione Generale del TCS.
• Un ambiente di lavoro stimolante, umano e collegiale.
• Compiti vari con un alto grado di responsabilità personale.
• Condizioni di impiego attraenti e prestazioni sociali competitive.
• Agevolazioni su tutta l'offerta TCS e numerosi sconti presso le nostre aziende partner.
• Un posto di lavoro moderno, confortevole e situato in posizione centrale, con un eccellente collegamento ai mezzi pubblici.

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