Assistenza alla Direzione (60-80%)

Pensare in modo proattivo. Organizzare. Assumersi responsabilità.

La Murg-Stiftung a Littenheid accompagna persone adulte con disabilità psichiche nei settori dell'abitare e della struttura diurna. Al centro del nostro lavoro vi sono l'autodeterminazione, la partecipazione sociale e un accompagnamento basato sulla valorizzazione.

Per l'area amministrativa cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata e affidabile come:

Assistenza alla Direzione (60-80%) ##

Percentuale di lavoro: 60-80 % | Inizio: da concordare

Il Suo compito

In questa funzione versatile, supporterà il Direttore in compiti organizzativi, amministrativi e di coordinamento. Manterrà una visione d'insieme, lavorerà con lungimiranza e, grazie al Suo modo di lavorare strutturato, garantirà processi fluidi all'interno dell'amministrazione.

In questo contesto, assumerà responsabilità in modo autonomo e rappresenterà un'importante interfaccia per i partner di contatto interni ed esterni.

Le attendono i seguenti compiti:

• Supporto al Direttore in compiti organizzativi e amministrativi, nonché nell'ambito della contabilità, della comunicazione e dei social media.
• Responsabilità per l'Office Management, nonché per la ricerca, l'analisi e l'elaborazione di dati e informazioni.
• Responsabilità per l'amministrazione dei clienti e per la fatturazione dei contributi per i clienti cantonali ed extra-cantonali.
• Preparazione e gestione delle riunioni del consiglio di fondazione e del management, inclusa la redazione dei verbali.
• Creazione di report, statistiche, presentazioni e basi decisionali.
• Comunicazione e coordinamento con tutti i dipartimenti interni e con enti e organizzazioni esterni.
• Responsabilità per la gestione della qualità e della protezione dei dati.
• Supporto in progetti, eventi e compiti organizzativi.
• Gestione del sito web.

Il Suo profilo

Lavora in modo autonomo, esatto e affidabile. Anche in un ambiente di lavoro versatile, mantiene la visione d'insieme e stabilisce correttamente le priorità.

Idealmente, Lei possiede quanto segue:

• Formazione commerciale di base conclusa, pluriennale esperienza professionale e preferibilmente una formazione continua nel diritto delle assicurazioni sociali.
• Capacità organizzativa e affidabilità.
• Personalità con mentalità imprenditoriale, leale e comunicativa.
• Uso esperto di MS-Office e affinità con l'informatica, nonché ottima padronanza della lingua tedesca scritta e parlata.
• Modo di lavorare autonomo ed esatto e pensiero connesso e lungimirante.
• Elevata consapevolezza del servizio con un atteggiamento sicuro e professionale.
• Piacere nel contatto con diversi interlocutori, i clienti e i residenti.
• Discrezione, lealtà e alto senso di responsabilità.
• Una formazione continua nel diritto delle assicurazioni sociali o esperienza nel settore sanitario o sociale è un vantaggio.

La nostra offerta:

Offriamo un ambito di attività versatile, vario e responsabile in un buon clima aziendale. Per noi sono importanti lo sviluppo organizzativo dinamico, la collaborazione professionale, la comunicazione trasparente e aperta, nonché la possibilità di formazione continua.