Responsabile di team amministrazione tutoraggio professionale

Responsabile di team amministrazione tutoraggio professionale (70 - 80 %)
Il comune di Neuhausen am Rheinfall è il comune sede di un tutoraggio professionale nel cantone di Schaffhausen. Dal 1° settembre 2026 o secondo accordi, cerchiamo un
Responsabile di team amministrazione tutoraggio professionale (70 - 80 %)
I vostri futuri compiti principali
Guida tecnica e personale del dipartimento amministrazione e dei suoi dipendenti
Gestione e controllo della gestione quotidiana secondo principi economici
Sviluppo continuo del dipartimento in termini di processi, strutture e organizzazione in collaborazione con le altre direzioni dipartimentali e la direzione del tutoraggio professionale
Esecuzione autonoma e monitoraggio costante del traffico di pagamenti, nonché gestione della contabilità dei clienti e della gestione finanziaria attraverso il nostro software di gestione dei casi Klibnet e il banking elettronico
Elaborazione di richieste di prestazioni nei confronti delle assicurazioni sanitarie, assicurazioni sociali e prestazioni integrative, compresa la richiesta di documenti e il recupero dei costi sanitari
Fatturazione e controllo dei compensi del tutoraggio professionale, nonché per i mandatari privati
Preparazione dei dati finanziari per la relazione alla KESB, nonché raccolta e gestione delle informazioni fiscali rilevanti
Supporto amministrativo e organizzativo dei tutori nel settore della protezione dei minori e degli adulti, compresa la presa in carico dei casi, l'apertura dei dossier e la triage delle richieste
Gestione dei dossier dei clienti (elettronici e fisici) secondo le linee guida, nonché partecipazione alla chiusura dei casi
Elaborazione e messa a disposizione di statistiche per terzi
Servizio di accoglienza e di telefono, nonché elaborazione della posta, compresa la gestione diretta dei clienti
Portate idealmente con voi
Formazione commerciale EFZ con più anni di esperienza di gestione e di esperienza pratica nel settore del tutoraggio professionale o nel settore sociale
Stile di leadership cooperativo e valorizzante, caratterizzato da competenze sociali
Conoscenze approfondite del software di gestione dei casi KlibNet
Senso per i numeri nel settore della contabilità e del traffico di pagamenti
Pensiero di processo sviluppato e una buona capacità di espressione nella corrispondenza
Un modo di lavorare esatto, rapido e affidabile
Cosa vi offriamo
Un compito significativo e vario nel cuore della vita sociale
Un luogo di lavoro moderno con eccellenti collegamenti di trasporto e a pochi passi dal Rheinfall
Un team valorizzante che si sostiene a vicenda
Possibilità di partecipazione a un'organizzazione orientata al futuro
Parcheggi direttamente davanti alla porta di casa
Informazioni sul comune di Neuhausen am Rheinfall sono disponibili su . jpid3cc528cjm jit0624jm jiy26jm