Associate Director, Medical Grants and Sponsorship

OBIETTIVI / SCOPO Fornisce governance a livello aziendale, leadership di portafoglio e operativa per medical grants, medical education grants e sponsorizzazioni all'interno di Global Medical. Assicura che le decisioni di finanziamento siano trasparenti, oggettive, ben documentate, allineate con le priorità Medical aziendali, le strategie delle Therapeutic Area, i bisogni scientifici o educativi non soddisfatti, i risultati incentrati sul paziente e conformi agli standard Takeda e ai requisiti di settore applicabili. Stabilisce e mantiene chiari quadri di finanziamento, criteri decisionali, percorsi di revisione, operazioni del comitato, aspettative di documentazione, visibilità del budget, requisiti di sistema/repository e supervisione del ciclo di vita dall'accettazione alla chiusura. Il ruolo collabora con le Global Therapeutic Areas, le regioni, LOC Medical, Ethics & Compliance, Legal e Finance per definire le aree di interesse scientifico ed educativo, dare priorità ai finanziamenti e consentire un processo decisionale coerente in tutte le aree geografiche. Presiede e/o facilita le discussioni del Global Grant Review Committee, supporta processi decisionali oggettivi, equi e bilanciati e aiuta a far evolvere un modello di grant e sponsorizzazioni armonizzato a livello globale. RESPONSABILITÀ Stabilire, mantenere ed evolvere gli standard di governance aziendale per medical grants, medical education grants e sponsorizzazioni per garantire qualità costante, trasparenza, responsabilità, supervisione appropriata e conformità nei mercati globali. Tradurre le priorità Medical e delle Therapeutic Area aziendali in quadri di finanziamento pratici, inclusi aree definite di interesse scientifico ed educativo, dichiarazioni di bisogni non soddisfatti, criteri di prioritizzazione e linee guida per i finanziamenti. Modellare e mantenere le aree globali di interesse scientifico ed educativo per grant e sponsorizzazioni in collaborazione con le Global Therapeutic Areas e la leadership Medical, assicurando che le priorità di finanziamento esterno siano chiaramente collegate ai bisogni non soddisfatti, alla strategia Medical, alle priorità delle aree di malattia, ai risultati incentrati sul paziente e ai requisiti di indipendenza. Guidare la prioritizzazione a livello di portafoglio tra Therapeutic Areas, aree geografiche, opportunità di finanziamento proattive, bandi per grant, iniziative strategiche e richieste reattive/non sollecitate, bilanciando priorità Medical, bisogni non soddisfatti, impatto sulla salute del paziente/pubblica, disponibilità di budget, equità della revisione e requisiti di indipendenza. Definire e affinare continuamente i criteri decisionali, i percorsi di revisione, gli standard di governance e i diritti decisionali affinché le decisioni di finanziamento siano ancorate ai bisogni non soddisfatti, ai risultati incentrati sul paziente, al merito scientifico, alla trasparenza e alla conformità. Presiedere e/o facilitare le riunioni del Grant Review Committee, inclusi la definizione dell'ordine del giorno, la revisione dei documenti pre-lettura, i riassunti delle richieste, la discussione strutturata, le considerazioni sui conflitti di interesse, l'integrità del voto, la documentazione delle decisioni e le azioni di follow-up. Garantire un'appropriata rappresentanza e un contributo interfunzionale da parte di Medical, Global Therapeutic Areas, Ethics & Compliance, Legal, Finance, team Medical regionali e locali laddove pertinente alla natura della richiesta. Supervisionare la governance del ciclo di vita per le richieste di finanziamento esterno, dall'accettazione e revisione dell'idoneità alla decisione del comitato, al passaggio dell'accordo, alla visibilità di pietre miliari e pagamenti, al monitoraggio della riconciliazione, alla rendicontazione dei risultati, alla chiusura e all'archiviazione. Valutare le richieste di grant e sponsorizzazioni rispetto a criteri coerenti, inclusa l'idoneità del richiedente, la valutazione dei bisogni, gli obiettivi scientifici o educativi, le qualifiche del fornitore, la progettazione del programma, il pubblico, il budget, i risultati (deliverables), il piano dei risultati, le necessità di divulgazione e i potenziali indicatori di rischio. Mantenere la visibilità della governance attraverso sistemi di gestione dei grant, repository, standard di documentazione, monitoraggio dello stato, impegni di budget, motivazioni delle decisioni, dashboard, metriche e riassunti pronti per la leadership. Collaborare con Finance per supportare la pianificazione del budget, le previsioni, il monitoraggio, la riconciliazione e la visibilità attraverso Therapeutic Areas, regioni e tipologie di attività finanziate, mantenendo al contempo una chiara separazione tra strategia di finanziamento e inappropriata influenza commerciale. Collaborare con Legal ed Ethics & Compliance per garantire che accordi appropriati, modelli, interpretazione delle policy, requisiti di trasparenza/divulgazione, escalation dei problemi e fasi di rimedio siano integrati nel processo. Fornire una chiara guida sui processi ai richiedenti grant e agli stakeholder interni riguardo ai requisiti della richiesta, alle tempistiche di presentazione, alle aspettative di documentazione, agli esiti delle decisioni e agli obblighi di chiusura, preservando l'indipendenza delle attività finanziate. Sviluppare e mantenere materiali operativi pratici, inclusi quesiti di accettazione, checklist, modelli, statuti dei comitati, log delle decisioni, input standard/SOP, materiali di formazione, risorse di gestione della conoscenza e guida per l'utente per i sistemi di gestione dei grant. Supportare la prontezza per gli audit, le revisioni della governance, i controlli di qualità, le valutazioni del rischio, le analisi dei gap, la pianificazione dei rimedi, l'escalation dei problemi e le attività correlate alle CAPA per la governance di grant e sponsorizzazioni in collaborazione con il più ampio Medical Gover