Responsabile dell'Amministrazione al 50% (H/F)

La Fondation Les Cerisiers è un istituto medico-sociale situato a Charmoille (JU), che accoglie persone anziane all'interno della sua Résidence (59 lits) e delle sue Unités de vie protégée (32 lits). Impiega circa 115 collaboratrici e collaboratori.

Nell'ambito di una riorganizzazione strutturale, la Fondation Les Cerisiers mette in concorso il posto di :

Responsabile dell’Amministrazione al 50% (H/F)

La vostra missione
Direttamente rattachato/a alla Direzione, assicurate la gestione del settore amministrativo e garantite la qualità, l'affidabilità e l'efficienza delle prestazioni amministrative fornite ai residenti, ai loro congiunti, ai collaboratori così come ai partner della Fondation.

Gestite il team amministrativo e contribuite attivamente all'evoluzione dell'organizzazione, al miglioramento continuo dei processi e allo sviluppo del sistema qualità istituzionale.

Le vostre principali responsabilità

• Organizzare, coordinare e supervisionare il funzionamento del servizio amministrativo ;
• Gestire i collaboratori del settore e favorire la polivalenza all'interno del team ;
• Supervisionare i processi amministrativi legati ai residenti, in particolare le ammissioni, le uscite, i contratti di soggiorno, la fatturazione e il seguito delle pratiche ;
• Garantire l'affidabilità dei dati e il rispetto delle scadenze amministrative ;
• Coordinare e migliorare i processi amministrativi con incidenza contabile ;
• Collaborare strettamente con il responsabile della contabilità e assicurare occasionalmente una supplenza di primo livello, nei limiti delle competenze e delle deleghe definite ;
• Assumere la funzione di « Délégué·e Qualité » e gestire il sistema qualità della Fondation, in particolare la procedura QUAFISA ;
• Partecipare alla digitalizzazione e all'ottimizzazione dei processi amministrativi ;
• Contribuire alla comunicazione istituzionale e allo sviluppo degli strumenti digitali ;
• Partecipare alle sessioni del Collège de Direction e ai progetti trasversali della Fondation.

Il vostro profilo

• CFC di impiegato/a commerciale completato da una maturità professionale o formazione ritenuta equivalente ;
• Esperienza confermata in una funzione amministrativa con responsabilità ;
• Esperienza nella conduzione e nell'accompagnamento di un team ;
• Buone conoscenze della contabilità generale e capacità di comprendere e controllare i processi contabili ;
• Padronanza degli strumenti bureautici e interesse per la digitalizzazione dei processi ;
• Marcato interesse per i sistemi qualità e il miglioramento continuo; una formazione o un'esperienza in questo campo costituisce un vantaggio ;
• Una conoscenza del settore sanitario o medico-sociale è desiderata ;
• Conoscenze in tedesco costituiscono un vantaggio.

Le vostre qualità
Resta una persona rigorosa, organizzata e autonoma, dotata di un buon spirito di analisi e di un senso sviluppato delle responsabilità. Apprezzate il lavoro di squadra, sapete coordinare attività varie e dimostrate discrezione, adattabilità e capacità di proposta.

Vi offriamo :

• Una funzione varia, autonoma e con responsabilità ;
• Un ruolo attivo nel miglioramento dell'organizzazione amministrativa, con la possibilità di proporre e attuare piste di ottimizzazione ;
• Un ambiente di lavoro umano, dinamico e in evoluzione ;
• Una collaborazione stretta con la Direzione, i responsabili di servizio e la contabilità ;
• Condizioni di assunzione conformi alla Convention collective de travail dell’AJIPA ;

Entrata in funzione: da convenire

Luogo di lavoro: Charmoille

Termine di candidatura: 7 settembre 2026

Il vostro dossier completo, comprendente una lettera di motivazione, un curriculum vitae, i certificati di lavoro e i diplomi, deve essere indirizzato esclusivamente per via elettronica a postulation@fondation-les-cerisiers.ch.

Informazioni complementari possono essere ottenute presso il M. Nicolas Bandelier, direttore, al 032 462 01 11 o via e-mail a nicolas.bandelier@fondation-les-cerisiers.ch