Gestore amministrativo tecnico

Gestore amministrativo tecnico (H/F - 80-100%)
Tutto inizia nel 1895, quando la giovane azienda Société Electrique d’Aubonne (SEFA) ottiene la doppia missione di realizzare un tram che colleghi Allaman, Aubonne, e poi Gimel, e quella di sfruttare le acque dell’Aubonne per produrre l’elettricità necessaria al suo funzionamento e allo sviluppo di questa regione. 130 anni al servizio della tecnologia e dell’imprenditorialità, una storia di cui siamo orgogliosi!
Forte di questo passato, SEFA ha anche sogni per il futuro, in linea con i bisogni di oggi e le soluzioni di domani, nonché la volontà di partecipare ancora a lungo allo sviluppo sostenibile della nostra bellissima regione. La nostra visione è quella di accompagnare i nostri clienti con un'offerta 100% locale di prestazioni sostenibili e intelligenti nell'energia, nel multimediale, nella mobilità e nei servizi alle comuni.
Se anche voi, le vostre azioni quotidiane a favore dei vostri clienti e della vostra regione sono guidate da valori forti, e se volete partecipare alla transizione energetica, al fine di rispondere alla crescita costante e alle sfide emozionanti che ci attendono, unitevi a noi!
Le vostre missioni
Agire come supporto amministrativo per il servizio Installazioni e Edifici (IBA). Il Gestore amministrativo è il fulcro amministrativo centrale tra l'interno (collaboratori & quadri) e l'esterno (clienti & fornitori). Si assicura che le informazioni siano trasmesse ai colleghi per favorire il buon andamento degli affari. Ottimizza le procedure amministrative e propone nuovi metodi di lavoro più efficienti.

• Trattare tutte le richieste dei clienti (ricezione telefonate, e-mail, monitoraggio e assegnazione dei ticket CRM, creazione delle pratiche in OfficeManager e creazione del budget in Winprogitel)
• Organizzare gli interventi di riparazione e fare da linea di contatto tra i clienti e i riparatori
• Gestire l'aggiornamento del CRM nelle diverse fasi di vendita e di progetto
• Effettuare il monitoraggio delle offerte e la fatturazione degli interventi
• Redazione di varie corrispondenze, come conferme di offerte, richieste di preventivi, richieste di autorizzazione, servitù di passaggio, lettere di accompagnamento, ecc.
• Responsabile della gestione e del monitoraggio della fatturazione del settore Installazioni elettriche e della chiusura dei dossier al momento della fine dei cantieri
• Stabilire il reporting degli indicatori per il responsabile di servizio
• Post-calcolo dei cantieri terminati
• Organizzare il servizio di reperibilità
• Seguire e controllare i rapporti delle ore di lavoro dei collaboratori del servizio così come le richieste di congedo
• Ordinare la piccola attrezzatura standard presso i fornitori e assicurarsi di utilizzare il miglior rapporto qualità/prezzo.
• Implementare una gestione dei magazzini e assicurarne il monitoraggio

Il vostro profilo

• Titolare del CFC di impiegato commerciale o titolo giudicato equivalente
• Avete lavorato almeno 5 anni in un'azienda di installazioni elettriche in Svizzera in un ruolo simile
• Avete facilità di contatto e spirito imprenditoriale
• Padroneggiate gli strumenti informatici d'ufficio e professionali (WinProgitel, Office Manager, Office, ecc.)
• Affidabile, siete proattivo e intraprendente e dimostrate una grande autonomia
• Metodico e rigoroso, siete attento al rispetto delle scadenze
• Flessibile, avete un forte spirito di squadra e siete motore del cambiamento
• Puntuale, possedete il senso delle responsabilità e dell'organizzazione
• Siete orientato ai risultati e alla soddisfazione dei clienti
• Pensate anche che per riuscirci bisogna lavorare insieme e collaborare

Data di inizio: Dès que possible
Offriamo
Un ambiente di lavoro ricco di sfide interessanti e varie all'interno di un'azienda locale, sostenibile, dinamica e in pieno sviluppo, con team motivati e ottime condizioni sociali.
Se questa avventura vi tenta e se siete predisposti a preparare la nostra regione alle sfide del nostro tempo, se il vostro profilo corrisponde alle nostre esigenze, vi ringraziamo di inviarci il vostro dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro e diplomi) entro il 18 settembre 2026. jpidf2d4675jm jpit0936jm jpiy26jm