Responsabile Amministrazione & Supporto Organi 90-100%

Responsabile Amministrazione & Supporto Organi 90-100%
La Stiftung Lerchenbühl è una fondazione socio-economica, politicamente e confessionale neutrale con sede a Burgdorf. Con un'offerta completa di coaching, formazione e alloggio, accompagniamo e sosteniamo i bambini, i giovani e i giovani adulti con bisogni speciali nel loro inizio verso il futuro. L'obiettivo è una progettazione della vita e della carriera il più possibile autonoma e sostenibile. Il focus del nostro lavoro è l'inclusione scolastica, professionale e sociale.
Per il nostro team Services, a seguito di una nuova nomina, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità impegnata e orientata al servizio come
Responsabile Amministrazione & Supporto Organi
Percentuale: 90% - 100%
In questa versatile posizione chiave, sarete responsabile dell'amministrazione centrale della fondazione e supporterete la direzione e il consiglio di fondazione in questioni organizzative e amministrative. Coordinerete processi trasversali, assicurerete flussi di lavoro senza intoppi e lavorerete a stretto contatto con i settori HR, Finanze, Comunicazione nonché con le nostre aree di formazione e alloggio. Il vostro ambito di attività variegato comprende l'organizzazione e lo sviluppo dell'amministrazione centrale, la gestione dell'amministrazione scolastica e dei clienti, nonché la responsabilità dell'archivio e dell'archiviazione centrale dei documenti. Manterrete i dati anagrafici e le applicazioni specialistiche, assumerete compiti amministrativi nel confronto con le autorità e gli enti esterni e assicurerete un servizio professionale di ricezione, telefono e posta. Inoltre, organizzerete e accompagnerete le riunioni della direzione e del consiglio di fondazione, redigerete i verbali e coordinerete appuntamenti e pianificazioni annuali. Insieme al vostro team, svilupperete ulteriormente i processi amministrativi, spingerete avanti la digitalizzazione e supporterete progetti ed eventi trasversali.
Cosa portate con voi
Disponete di una formazione commerciale di base con formazione continua corrispondente o di diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile. Vi sentite a vostro agio in una funzione di coordinamento centrale, lavorate in modo strutturato, indipendente e siete proattivi. L'organizzazione è nel vostro sangue e sapete accompagnare i diversi gruppi di interesse in modo competente e orientato al servizio. Portate esperienza nei settori amministrazione, assistenza o office management e apprezzate la varietà di una giornata lavorativa diversificata. Idealmente, conoscete l'amministrazione scolastica o dei clienti. Siete esperti nell'uso delle comuni applicazioni MS-Office; la conoscenza dell'applicazione specialistica Abacus è un vantaggio. Discrezione, affidabilità e un modo di lavorare accurato sono per voi naturali. Il piacere di collaborare con le persone e l'interesse per l'ambiente sociale completano il vostro profilo.
Cosa offriamo
A soli 20 minuti di treno da Bern, in qualità di datore di lavoro professionale e all'avanguardia, offriamo margini di manovra in un ambiente dinamico, interessanti interfacce interne ed esterne e la possibilità di collaborare nel settore dell'istruzione e del sociale. Lavoriamo in modo orientato ai processi, alle soluzioni e alle risorse, siamo affidabili e coltiviamo un approccio basato sul rispetto. Il nostro pensare e agire è olistico e responsabile. Diamo valore a un ambiente che promuove la salute e favoriamo lo sviluppo professionale. Le condizioni di lavoro e di impiego secondo le direttive cantonali completano la nostra offerta.
, Leiter Services und Betriebe () risponde volentieri alle vostre domande.
Aspettiamo con ansia la vostra candidatura elettronica. Cliccate semplicemente su "ora candidati" e si parte! Siamo lieti di leggervi e ci lasciamo contagiare dal vostro entusiasmo per il compito.
Ora candidati
Stiftung Lerchenbühl Lerchenbühlweg 9 | 3400 Burgdorf
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