Assistente di gestione

Assistente di gestione Presente sul mercato immobiliare lausannese da quattro generazioni, GALLAND \& CIE SA, immobiliare rinomata nel Canton di Vaud, è un'azienda familiare multigenerazionale. Specializzata nella gestione di immobili, nell'amministrazione di PPE, nel courtage di beni immobiliari e nella ristrutturazione di edifici, l'azienda si è sviluppata discretamente, rimanendo attenta e reattiva alle innovazioni delle diverse epoche. Guidata da valori di etica, qualità ed efficienza, GALLAND \& CIE SA ha come obiettivo principale quello di garantire il miglior servizio ai propri clienti, rispondendo al contempo alle sfide attuali del mercato immobiliare. Nell'ambito di una sostituzione per congedo di maternità, al fine di completare il nostro team di gestione tecnica e locativa, cerchiamo: DI GESTIONE al 100% - CDI Inizio funzione: da concordare, il prima possibile. Le vostre missioni: Accogliere le chiamate telefoniche esterne e interne in modo professionale, cortese e rispettoso. Redigere e gestire la corrispondenza, assicurando un seguito rigoroso delle comunicazioni. Stabilire gli ordini di lavoro, le richieste di preventivo, così come le aggiudicazioni e i rifiuti di preventivi assicurando la conformità delle informazioni e il rispetto delle procedure stabilite. Preparare i verbali di sopralluogo per il/la gestore/trice di immobili. Gestire i sinistri nel primo intervento e assicurare il seguito dei dossier. Stabilire i conguagli di uscita in relazione alle disdette dei contratti di locazione. Trattare le fatture e assicurarne la gestione entro i termini stabiliti. Gestire le disdette dei contratti di locazione e organizzare la messa in rilocazione degli oggetti. Redigere i contratti di locazione così come tutti i documenti allegati necessari. Stabilire gli avenants ai contratti di locazione e seguire l'evoluzione degli affitti. Il vostro profilo: Titolare di un CFC di impiegato/a commerciale Esperienza precedente all'interno di un'agenzia immobiliare, con una buona padronanza dei processi legati alla gestione immobiliare. Solide competenze di scrittura, che permettano una comunicazione chiara ed efficace. Buona padronanza degli strumenti informatici usuali. Organizzazione, reattività e rigore: capacità di gestire più compiti simultaneamente e di rispettare le scadenze. Autonomia, ma anche spirito di squadra: dinamismo e volontà di contribuire a un ambiente di lavoro collaborativo. Eccellenti competenze nella gestione delle priorità, resistenza allo stress e polivalenza. Doti relazionali e atteggiamento positivo, con un buon senso di aiuto reciproco. Conoscenze del software Quorum (un plus). Formazione Immobase (un plus). Offriamo: Ambiente e quadro di lavoro piacevoli e stimolanti. Una collaborazione con un team unito e dinamico. L'opportunità di integrare una società con know-how e professionalità riconosciuti. Vi ringraziamo di voler inviare il vostro dossier di candidatura completo con lettera di motivazione e pretesa salariale tramite il sito Jobup . Saranno esaminati solo i dossier corrispondenti al profilo. jpid0f3c8b9jm jpit0836jm jpiy26jm