Assistente del Direttore Generale

Assistente del Direttore Generale

1. Denominazione della posizione

Assistente della Direzione Generale AVIA INTERNATIONAL

1. Posizione nell'organizzazione

La posizione è gerarchicamente subordinata al Direttore Generale di AVIA INTERNATIONAL; ha inoltre potere di istruzione il Presidente di AVIA INTERNATIONAL. Il/la titolare della posizione lavora inoltre in modo diretto e cooperativo con il Comitato, i delegati e il resto del team.
Poiché il Direttore Generale è spesso in viaggio, il ruolo richiede un alto grado di autonomia, iniziativa personale e senso di responsabilità: il/la titolare della posizione riconosce autonomamente le necessità di intervento, prende decisioni in modo indipendente nell'ambito concordato e si assume la responsabilità di un regolare svolgimento delle attività in assenza del Direttore Generale.

1. Ambiti di attività

Compiti di segreteria e organizzativi; redazione autonoma di verbali, presentazioni e statistiche, nonché corrispondenza autonoma o basata su parole chiave in tedesco, inglese e svizzero-italiano (la conoscenza dell'italiano è un vantaggio)
Gestione della contabilità semplice (fatturazione, pagamenti, contabilizzazione) inclusi i bilanci trimestrali e annuali, nonché supporto nella preparazione della revisione annuale
Organizzazione e preparazione di conferenze ed eventi in patria e all'estero, nonché di riunioni del Consiglio, del Comitato esecutivo e delle commissioni. Redazione autonoma dei verbali durante le riunioni del Consiglio e delle commissioni, principalmente in inglese
Organizzazione di viaggi all'estero per il Direttore Generale, il Presidente e altri membri del team
Contatto competente personale, telefonico e scritto con le organizzazioni nazionali e i loro membri in tedesco, inglese e svizzero-italiano
Traduzione di corrispondenza, inviti, ordini del giorno e rapporti secondo necessità, autonomamente o in collaborazione con servizi di traduzione
Collaborazione alla creazione, all'espansione e alla manutenzione di database informativi
Gestione autonoma di progetti e compiti speciali in base alle inclinazioni e alle attitudini
Sostituzione di colleghi di AVIA INTERNATIONAL e, se necessario, del team dell'Associazione AVIA Svizzera (comunità di uffici con AVIA INTERNATIONAL)

1. Profilo richiesto

Formazione commerciale di base con un buon diploma; l'esperienza professionale è un vantaggio, ma non è obbligatoria – la posizione è adatta anche a neolaureati motivati e ambiziosi
Disponibilità a occasionali viaggi di lavoro, anche all'estero
Esperienza nella redazione di verbali, in particolare in inglese
Conoscenze contabili di base e predisposizione per i numeri; la conoscenza di Abaweb è un vantaggio
Tedesco stilisticamente sicuro, ottima conoscenza dell'inglese (livello Advanced) e buona conoscenza dello svizzero-italiano; ulteriori lingue sono un vantaggio
Presenza sicura e competente nel contatto con titolari d'azienda, aziende associate e partner a tutti i livelli fino al Consiglio, nonché piacere nel lavorare in un piccolo team motivato
Autonomia e spiccata orientamento al servizio e all'assistenza
Talento organizzativo e resistenza allo stress
Senso di responsabilità, iniziativa, flessibilità, affidabilità e spirito di squadra
Ottime conoscenze nell'uso di MS-Office, conoscenze di IA / affinità con l'IA benvenute. jpid3f97fefjm jit0731jm jiy26jm