Assistant(e) Exécutif(ve) Senior

• 13 luglio 2026
• 100%
• Durata indeterminata
• Villigen PSI

L-Institut Paul Scherrer PSI è il più grande istituto di ricerca nelle scienze naturali e nell'ingegneria della Svizzera. Al PSI, conduciamo ricerche all'avanguardia nei campi delle tecnologie del futuro, dell'energia e del clima, dell'innovazione nella salute così come delle basi della natura. Attraverso la ricerca fondamentale e applicata, lavoriamo a soluzioni sostenibili per questioni centrali della società, della scienza e dell'economia. La formazione dei giovani è una preoccupazione centrale del PSI. Per questo motivo circa un quarto dei nostri collaboratori sono post-dottorato, dottorandi o apprendisti. In totale, il PSI impiega 2300 collaboratori.

Per la segreteria e la gestione d'ufficio del capo di gabinetto del PSI, cerchiamo una personalità eccezionalmente sovrana e determinata come

I vostri compiti

Questo posto si rivolge a una persona esperta, abituata a operare al più alto livello della direzione. Con precisione, lungimiranza e un acuto senso delle priorità, gestite processi complessi e portate i dossier a termine in modo affidabile. Vi muovete con sicurezza nel campo di tensione tra scienza, politica, amministrazione ed economia, e sapete accompagnare in modo professionale e su un piano di parità gruppi di interesse molto diversi.

• Gestione prospettica di un'agenda complessa così come preparazione, coordinamento e monitoraggio delle questioni del capo di gabinetto
• Elaborazione autonoma di corrispondenza, dossier e presentazioni
• Preparazione e monitoraggio delle riunioni
• Pianificazione e accompagnamento delle visite di ospiti di alto rango provenienti dagli ambienti scientifici, politici, economici e dalle organizzazioni internazionali
• Organizzazione di eventi così come di viaggi nazionali e internazionali
• Assicurazione di processi efficaci così come miglioramento continuo dei processi amministrativi
• Partecipazione alla segreteria della direzione così come sostituzione della responsabile della segreteria della direzione e supporto dei compiti trasversali di gestione e coordinamento

Il vostro profilo

• Diversi anni di esperienza come assistant(e) esecutivo(ve), assistente di direzione o in una funzione di assistenza impegnativa comparabile in un ambiente di direzione, gestione o servizi di gabinetto
• Grande senso dell'organizzazione, grande autonomia ed eccellenti capacità di prioritizzazione
• Padronanza impeccabile del tedesco così come eccellente conoscenza dell'inglese
• Requisiti più elevati in termini di qualità, precisione e affidabilità
• Presenza sicura, diplomazia e piacere nel trattare con stakeholder interni ed esterni esigenti
• Capacità di assimilazione rapida, orientamento pragmatico alle soluzioni e attitudine a rimanere calmo(a) e concentrato(a) anche sotto pressione
• Grande discrezione, lealtà e affidabilità

Offriamo

Il nostro istituto si basa su una collaborazione interdisciplinare, innovativa e dinamica. Oltre a un'integrazione sistematica, beneficiate di possibilità di sviluppo individuali e della nostra cultura di formazione continua ben sviluppata. Per le questioni relative alla conciliazione ottimale tra lavoro e famiglia o interessi personali, vi sosteniamo con condizioni di impiego moderne e strutture in loco.

Per informazioni professionali, si prega di contattare Sandra Denk, tel. +41 56 310 47 46.

Restiamo in attesa di ricevere la vostra candidatura online (rif. 1100).

Institut Paul Scherrer, People & Culture, Chantal Büchi, 5232 Villigen PSI, Suisse

www.psi.ch