Specialista / Specialista della direzione / Gestione dei modelli

Bern (e Homeoffice) | 80-100% Il vostro contributo <br /> • Condividere la responsabilità di tutte le attività relative all'assegnazione e all'elaborazione degli affari per il Kommando Ausbildung (triage, gestione degli affari, assicurazione della qualità, rispetto delle scadenze) • Contribuire allo sviluppo e alla progettazione dei processi aziendali (in particolare i workflow) del Kommando Ausbildung e del Gruppe Verteidigung, nonché alla promozione dell'automazione dei processi aziendali, inclusa la programmazione dei dati specialistici • Garantire la formazione e l'aggiornamento dei collaboratori dello Stab Kommando Ausbildung nell'applicazione del sistema ACTA NOVA e dei processi GEVER, nonché la formazione a livello di amministrazione federale dei collaboratori nell'ambito delle configurazioni di workflow e dati specialistici nel sistema ACTA NOVA • Supportare la Chefin Geschäftsführung nella costruzione, nel mantenimento e nella pulizia dell'archiviazione digitale dei documenti, nonché nell'ampliamento e nella cura della gestione della conoscenza nell'attività quotidiana • Consigliare i collaboratori dello Stab nella scelta dell'archiviazione dei documenti più efficiente e conforme alle disposizioni <br /> Cosa vi rende unici <br /> • Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente, nonché 2-3 anni di esperienza pertinente alla funzione • Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale • Ottime conoscenze dell'applicazione GEVER (tecnica e ambiente di sistema, GEVER-Experte/in 2, disposizioni organizzative, disposizioni GEVER, piano di conservazione) • Ottime conoscenze informatiche (EDV) oltre a un'elevata iniziativa personale e interesse per lo sviluppo e il miglioramento dei processi e dei sistemi esistenti • Marcata orientazione al cliente e al servizio, unita a responsabilità personale e piacere nella collaborazione con diversi interlocutori • Esperienza professionale nell'amministrazione militare un vantaggio <br /> In sintesi Farete parte di un piccolo team che, con grande impegno e forte coesione, affronta con successo le sfide sfaccettate nel settore dell'elaborazione digitale degli affari e del controllo dei processi nel Kommando Ausbildung e nel Gruppe Verteidigung. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera: Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta: Grazie all'uguaglianza di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro: Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nell'ambito della salute fisica e psicologica. Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà Il Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) è responsabile della formazione all'interno dell'Esercito Svizzero – dal reclutamento alla formazione di base generale fino alla formazione dei quadri per la milizia e il militare di professione. Al Kdo Ausb appartengono la formazione superiore dei quadri, il personale dell'esercito, cinque associazioni di istruzione, il centro di formazione, nonché l'ufficio specialistico donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2'350 collaboratori lavora in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce insieme al militare di professione al successo. L'Esercito Svizzero impiega oltre 9'000 collaboratori in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili – e questo in 110 sedi in tutta la Svizzera. Anche per i giovani è garantito il futuro: l'Esercito Svizzero forma apprendisti in oltre 30 professioni. Informazioni aggiuntive Un impiego presso l'Esercito Svizzero ha senso e comporta molti vantaggi. Informatevi su armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile) Domande sulla posizione Iva Kaufmann Chefin Geschäftsführung +41 58 48 40681 Domande sulla candidatura Caroline Lüthi HR Beraterin +41 58 46 83733