Responsabile di team amministrazione tutoraggio professionale (70 - 80 %)

Il comune di Neuhausen am Rheinfall è il comune sede di un tutoraggio professionale nel cantone di Schaffhausen. Dal 1° settembre 2026 o secondo accordi, cerchiamo una

Responsabile di team amministrazione tutoraggio professionale (70 - 80 %) ##

I vostri futuri compiti principali

• Direzione tecnica del dipartimento amministrazione e dei suoi dipendenti
• Gestione e controllo della gestione quotidiana secondo principi economici aziendali
• Sviluppo continuo del dipartimento in termini di processi, strutture e organizzazione in collaborazione con le altre direzioni dipartimentali e la direzione del tutoraggio professionale
• Esecuzione autonoma e monitoraggio continuo del traffico di pagamenti, nonché gestione della contabilità clienti e gestione finanziaria tramite la nostra software di gestione dei casi Klibnet e E-Banking
• Elaborazione di richieste di prestazioni nei confronti delle assicurazioni sanitarie, assicurazioni sociali e prestazioni integrative, incl. richiesta di documenti e richiesta di spese sanitarie
• Fatturazione e controllo dei compensi del tutoraggio professionale, nonché per i mandatari privati
• Preparazione dei dati finanziari per la relazione alla KESB, nonché rilevamento e gestione delle informazioni fiscali rilevanti
• Supporto amministrativo e organizzativo dei tutori nel settore della protezione dei minori e degli adulti, incl. assunzione di casi, apertura di dossier e smistamento di richieste
• Gestione dei dossier clienti (elettronici e fisici) secondo le linee guida, nonché partecipazione alla chiusura dei casi
• Elaborazione e messa a disposizione di statistiche per conto terzi
• Servizio di accoglienza e telefonia, nonché elaborazione della posta, incl. assistenza clienti diretta

Portate idealmente con voi

• Formazione commerciale EFZ con plurale esperienza di direzione e pratica esperienza nel settore del tutoraggio professionale o nel settore sociale
• Stile di direzione cooperativo e valorizzante, caratterizzato da competenze sociali
• Conoscenze approfondite della software di gestione dei casi KlibNet
• Flair per i numeri nel settore della contabilità e del traffico di pagamenti
• Pensiero processuale sviluppato e una buona capacità di espressione nella corrispondenza
• Un modo di lavorare esatto, rapido e affidabile

Cosa vi offriamo

• Un compito significativo e variegato nel cuore della vita sociale
• Un luogo di lavoro moderno con ottimi collegamenti di trasporto e a pochi passi dal Rheinfall
• Un team valorizzante che si sostiene a vicenda
• Possibilità di partecipazione a un'organizzazione orientata al futuro
• Parcheggi direttamente davanti alla porta di casa