Assistente di direzione (FR/DE) (40-60%)

• 23 luglio 2026
• 40 - 60%
• Durata indeterminata
• tedesco (Fluente), francese (Fluente)
• Poststrasse 1, 3072 Ostermundigen
• Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch

Nel cuore della Direzione Generale del TCS a Ostermundigen, formerete un tandem stretto con l'Executive Assistant CEO, alla quale sarete direttamente rattaché/e. Insieme, assicurerete un supporto di qualità al Direttore Generale così come alle principali istanze di governance.

Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra discrezione e alla vostra capacità di anticipare i bisogni, contribuirai all'efficacia delle attività strategiche della Direzione Generale.

Le vostre missioni

In questa funzione varia e stimolante, voi:

• sostenete il Direttore Generale nelle sue attività amministrative e organizzative.
• gestite la sua agenda e coordinate riunioni, appuntamenti e spostamenti.
• pianificate, preparate e partecipate se necessario a sedute del Comitato di Direzione, del consiglio d-amministrazione di TCS Ambulance così come di ARC Europe.
• assicurate il seguito delle decisioni, azioni e scadenze.
• contribuite all'organizzazione di eventi e progetti specifici.
• sostituite l'Executive Assistant CEO durante le sue assenze.

Cosa portate

• Formazione commerciale o amministrativa superiore (brevetto federale di assistente di direzione, diploma ES o formazione giudicata equivalente costituiscono un vantaggio).
• Esperienza confermata di almeno 5 anni in una funzione simile presso una direzione o un comitato esecutivo.
• Eccellente padronanza del francese e del tedesco, sia scritto che orale.
• Ottime conoscenze degli strumenti M365, come Outlook, PowerPoint, Teams ed Excel, ma anche di Copilot e dell-IA in generale.
• Eccellenti capacità redazionali e senso del dettaglio.
• Volontà e flessibilità di partecipare a riunioni presso i nostri due siti di Ostermundigen e di Vernier, così come, ponctualmente, esternamente.

La vostra personalità

Organizzato/e, proattivo/ve e dotato/e di un eccellente senso delle priorità, gestite gli imprevisti con calma, efficacia e professionalità. Grazie alle vostre competenze relazionali e alla vostra disinvoltura comunicativa, interagite con sicurezza con interlocutori di tutti i livelli, sia internamente che esternamente. Riconosciuto/e per la vostra lealtà e la vostra discrezione, trattate le informazioni sensibili con il più alto grado di riservatezza e sapete instaurare relazioni di fiducia durature.

Cosa vi offriamo

• Una funzione ad alta visibilità all'interno della Direzione Generale del TCS.
• Un ambiente stimolante, umano e collaborativo.
• Compiti diversificati che offrono una grande autonomia.
• Condizioni di impiego attrattive e vantaggi sociali competitivi.
• Riduzioni sulla gamma di prodotti TCS e numerosi sconti sui prodotti dei nostri partnerUn luogo di lavoro centralizzato, confortevole e moderno, ben servito dai trasporti pubblici.

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