Assistente di direzione 80-100% (h/f/d)

• 31 luglio 2026
• 80 - 100%
• Durata indeterminata
• Kloten

Cerchiamo un/una Assistente di direzione 80-100% (h/f/d) ###

Il vostro ambito di responsabilità

• Supporto proattivo del CEO in tutti i compiti amministrativi e organizzativi
• Gestione autonoma dell'agenda del CEO nonché coordinamento e prioritizzazione degli appuntamenti con clienti, partner commerciali e parti interessate interne
• Preparazione, organizzazione e monitoraggio delle riunioni della direzione, inclusi l'ordine del giorno, i documenti, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni
• Gestione della corrispondenza del CEO in tedesco e in inglese, idealmente anche in francese
• Realizzazione di presentazioni, rapporti, statistiche e documenti di gestione
• Pianificazione e organizzazione di riunioni fuori sede così come di eventi per i clienti in stretta collaborazione con il marketing e altri dipartimenti interni
• Coordinamento della comunicazione interna e invio di comunicati stampa
• Supporto alla manutenzione del sito web dell'azienda così come delle documentazioni, liste e processi amministrativi pertinenti
• Presa in carico e implementazione di progetti speciali su mandato del CEO

Il vostro profilo

• Formazione commerciale di base oltre a una formazione complementare in assistenza o gestione d'ufficio
• Diversi anni di esperienza professionale in una funzione di assistenza comparabile
• Spiccato talento organizzativo oltre a una forte orientamento al servizio e alle soluzioni
• Metodo di lavoro strutturato, preciso e autonomo
• Padronanza di Microsoft 365, in particolare Outlook, PowerPoint, Word ed Excel
• Personalità discreta, affidabile e resistente con una grande iniziativa personale
• Atteggiamento sicuro nelle relazioni con i dirigenti, i clienti e i partner commerciali a tutti i livelli gerarchici
• Eccellenti competenze comunicative - tedesco madrelingua, buone conoscenze di inglese, il francese è un vantaggio

I vostri vantaggi

• Diverse possibilità di sviluppo e di carriera - anche a livello internazionale
• Programma moderno di Learning & Development per la formazione interna dei nostri collaboratori
• Supporto per la formazione esterna
• Orari di lavoro adatti alle famiglie e regolari* (dal lunedì al venerdì, nessun lavoro nel fine settimana o la sera)
• I posti part-time sono possibili a tutti i livelli
• 16 settimane di congedo maternità / 2 settimane di congedo paternità (livello di compensazione superiore all'obbligatorio)
• Acquisto di giorni di congedo con una generosa partecipazione del datore di lavoro
• Possibilità di telelavoro e parcheggi gratuiti per i nostri collaboratori nei centri di servizio
• Certificato Friendly Workspace dal 2015 per la gestione sistematica della salute in azienda
• Copertura assicurativa infortuni complementare

Per qualsiasi domanda relativa al processo di reclutamento, Julia Bachmann, Human Resources Manager, sarà lieta di fornirvi informazioni.

Chi siamo

Con i marchi settoriali Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting e Compass Catering, noi, Compass Group (Suisse) SA, operiamo nella ristorazione aziendale, nel catering per eventi così come nel settore della reception e dei servizi di ospitalità. In quanto membro di Compass Group PLC, leader mondiale nel settore Foodservice - con oltre 580 000 collaboratori in circa 30 paesi - uniamo abilmente competenza internazionale e radicamento locale, riunendo le persone grazie alla nostra passione per una cucina contemporanea e la creazione di un'atmosfera di ospitalità unica.

Il nostro processo di reclutamento

Grazie per la vostra candidatura online! Esamineremo i vostri documenti con grande interesse, verificheremo tutto accuratamente ed effettueremo quindi una prima selezione tra tutte le candidature. Successivamente, vi contatteremo e vi terremo informati/e sui prossimi passi.

Le fasi del processo di incontro personale si susseguono come un menu di 4 portate: