Assistenza alla Direzione 70-100%

Assistenza alla Direzione 70-100%
In questa versatile funzione di coordinamento, supporterai la direzione composta da tre persone nella quotidianità organizzativa e amministrativa, coordinerai i processi centrali e parteciperai attivamente allo sviluppo ulteriore dell'amministrazione.
Ambito di attività:
Assistenza alla direzione in questioni organizzative, amministrative e di coordinamento
Preparazione, partecipazione, verbalizzazione e post-elaborazione di riunioni di commissione, di direzione di settore e del consiglio di amministrazione
Supporto nella gestione dei contratti, in particolare nella creazione e nell'elaborazione di contratti di diritto di superficie e di servitù
Collaborazione nell'amministrazione del personale, nei processi HR e nella comunicazione interna
Cura e sviluppo dell'immagine esterna di OAK, in particolare del sito web, dei modelli e della presenza sui social media
Primo punto di contatto per questioni IT nel team e coordinamento con fornitori di servizi IT esterni
First-Level-Support, gestione degli utenti, configurazione delle postazioni di lavoro, assistenza dell'infrastruttura IT
Supporto e sostituzione nella segreteria e alla reception
Collaborazione a progetti e compiti speciali della direzione
Il tuo profilo:
Formazione commerciale conclusa con interesse o esperienza in una funzione di assistenza o di coordinamento
Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato, nonché piacere nella verbalizzazione precisa e nella corrispondenza stilisticamente sicura
Uso esperto di Microsoft 365 e interesse per gli strumenti digitali e i temi IT
Presenza sicura e simpatica e capacità di lavorare in team
Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed esatto
Elevata iniziativa personale, flessibilità e disponibilità ad assumersi responsabilità
Offriamo:
Una funzione versatile e responsabile con visione dei temi strategici e operativi di OAK
Un piacevole clima di lavoro in un team piccolo, motivato e collegiale
Orari di lavoro flessibili e la possibilità di homeoffice
Un ambito di attività versatile con elevata libertà di progettazione e brevi percorsi decisionali
Spazio per l'iniziativa personale, idee creative e sviluppo personale
Un posto di lavoro situato centralmente a Schwyz con buona accessibilità
Un'attività significativa presso un'organizzazione fortemente radicata nel territorio, con tradizione e futuro
Abbiamo suscitato il tuo interesse?
Allora attendiamo con piacere la tua documentazione di candidatura completa.
Per domande e ulteriori informazioni, i membri della direzione Brugger o Miriam sono volentieri a tua disposizione. Telefono:
Puoi scoprire di più su OAK all'indirizzo:
Il team di OAK attende con piacere la tua documentazione di candidatura. jpid3373ea8jm jit0833jm jiy26jm