Concierge technique – Station R & UniverCité, Renens

Il concierge technique di Station R & UniverCité è responsabile del corretto funzionamento quotidiano delle infrastrutture, delle attrezzature e degli spazi comuni del sito, incluso il makerspace. Assicura la manutenzione ordinaria, la manutenzione preventiva, il coordinamento degli interventi tecnici e le piccole riparazioni necessarie per mantenere un ambiente di lavoro, di innovazione e di accoglienza di qualità.
Grazie alla sua presenza regolare sul campo, costituisce un interlocutore privilegiato per gli utenti del sito, le aziende esterne e la direzione. Vigila sullo stato generale degli edifici e contribuisce attivamente alla loro valorizzazione.

1. Manutenzione tecnica e manutenzione preventiva

Responsabilità

• Assicurare i controlli regolari degli impianti tecnici dell'edificio.
• Effettuare i giri di ispezione secondo un calendario predefinito.
• Monitorare il corretto funzionamento dei sistemi:

o riscaldamento, ventilazione e climatizzazione (CVC),
o impianti elettrici,
o illuminazione interna ed esterna,
o impianti sanitari,
o ascensori,
o sistemi di sicurezza e di controllo degli accessi,
o attrezzature audiovisive di base.

• Implementare un programma di manutenzione preventiva al fine di ridurre i rischi di guasti e ottimizzare la durata di vita delle attrezzature.
• Tenere aggiornati i registri di manutenzione e i rapporti di intervento.
• Segnalare rapidamente qualsiasi anomalia suscettibile di influenzare la sicurezza o l'esercizio dei locali.

1. Gestione interna degli edifici

Responsabilità

• Assicurare il monitoraggio quotidiano dello stato generale degli spazi comuni.
• Vigilare sulla pulizia e sulla buona presentazione delle infrastrutture in coordinamento con le società di pulizia.
• Controllare gli accessi e segnalare qualsiasi situazione insolita.
• Partecipare all'organizzazione logistica degli eventi organizzati sul sito.
• Assicurare l'allestimento e il riordino di alcuni spazi secondo le necessità.
• Gestire le scorte di consumabili tecnici e di piccola attrezzatura.
• Vigilare sul rispetto delle regole di sicurezza e delle procedure interne.

1. Coordinamento con le aziende esterne

Responsabilità

• Essere l'interlocutore operativo dei fornitori e delle aziende mandate.
• Organizzare e coordinare gli interventi tecnici esterni.
• Accogliere le aziende intervenienti e facilitare loro l'accesso alle installazioni interessate.
• Controllare la qualità delle prestazioni eseguite.
• Verificare la conformità dei lavori eseguiti rispetto alle richieste formulate.
• Richiesta di preventivi, confronto delle offerte, proposte di interventi.
• Monitoraggio delle fatture.
• Assicurare il monitoraggio dei contratti di manutenzione sotto la supervisionazione della direzione.
• Ottenere e trasmettere le informazioni tecniche utili ai responsabili del sito.

1. Riparazioni e interventi ordinari

Responsabilità
Effettuare in modo autonomo le piccole riparazioni e i lavori di manutenzione ordinaria, in particolare:

• sostituzione di lampadine e apparecchi illuminanti semplici,
• riparazioni di serrature leggere,
• regolazioni di porte e finestre,
• sostituzione di elementi sanitari semplici,
• montaggio e smontaggio di mobili,
• piccole riparazioni elettriche autorizzate,
• lavori di pittura e ritocco,
• Gestione degli accessi,
• interventi di bricolage generale,
• manutenzione di primo livello delle attrezzature tecniche.
• gestione del makerspace, controllo accessi, manutenzione macchine, organizzazione di corsi.

Gli interventi che richiedono competenze specializzate o che sono soggetti a regolamentazioni specifiche saranno affidati ad aziende qualificate.

1. Sicurezza e gestione degli incidenti

Responsabilità

• Partecipare alla sorveglianza generale degli edifici.
• Segnalare immediatamente qualsiasi situazione che presenti un rischio per le persone o i beni.
• Contribuire all'applicazione delle procedure di emergenza.
• Partecipare alle esercitazioni di sicurezza e ai controlli normativi.
• Assicurare un primo livello di risposta in caso di incidenti tecnici.

1. Profilo ricercato

Formazione ed esperienza

• Formazione tecnica in un mestiere dell'edilizia, della manutenzione o della gestione immobiliare.
• Esperienza confermata in una funzione simile.
• Conoscenze generali in elettricità, idraulica, serraturia, falegnameria e manutenzione tecnica.

Competenze richieste
Il posto richiede prima di tutto una forte competenza pratica e manuale. La persona ricercata deve essere riconosciuta per la sua capacità di identificare rapidamente i problemi, proporre soluzioni concrete e intervenire efficacemente sul campo.
Deve dimostrare:

• un'eccellente attitudine al bricolage e alle riparazioni comuni;
• una grande autonomia nell'esecuzione dei lavori;
• un acuto senso dell'osservazione;
• un approccio pragmatico e orientato alle soluzioni;
• una buona capacità di organizzazione e di prioritizzazione;
• un eccellente rapporto interpersonale con gli utenti e i fornitori;
• un elevato senso del servizio e della responsabilità.

1. Qualità personali

• Versatilità.
• Affidabilità.
• Spirito d'iniziativa.
• Disponibilità.
• Reattività.
• Senso del dettaglio.
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico che accoglie aziende, ricercatori, studenti, imprenditori e visitatori.

Obiettivo del posto
Garantire un funzionamento ottimale, sicuro e accogliente di Station R & UniverCité assicurando una presenza tecnica di prossimità, capace di anticipare i problemi, coordinare gli interventi e realizzare in modo autonomo i lavori pratici necessari al corretto funzionamento quotidiano del sito.