Office & Administration Manager 80%

Per un'azienda internazionale e di successo nel ZH Oberland, cerchiamo una persona esperta come Senior Office Manager. In questa posizione chiave e variegata, si assume la responsabilità per l'intera organizzazione dell'ufficio e si supporta la direzione aziendale in compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento.

Office & Administration Manager 80% #

Assunzione: 80%

Luogo: Gossau ZH

Settore: Industria diversa

Data di pubblicazione: 03.07.2026

I vostri compiti:

• Responsabilità per una giornata lavorativa in ufficio senza problemi e professionale, nonché garanzia di flussi amministrativi efficienti
• Supporto alla direzione aziendale in questioni organizzative e amministrative
• Gestione e sviluppo di un piccolo team di amministrazione
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, appuntamenti e progetti interni
• Creazione di presentazioni, valutazioni e basi per le decisioni
• Supporto e coordinamento di tutti i processi HR amministrativi (assunzioni, dimissioni, dati del personale, assicurazioni, registrazione del tempo e documentazione)
• Supporto nella contabilità dei creditori e dei debitori, compresa la gestione dei pagamenti
• Verifica, contabilizzazione e gestione delle fatture, nonché supporto ai processi finanziari amministrativi
• Monitoraggio dei pagamenti pendenti e chiarimenti in caso di ritardi di pagamento
• Supporto e coordinamento dell'esecuzione amministrativa degli ordini
• Gestione e coordinamento dei fornitori, dei servizi esterni e dell'infrastruttura dell'ufficio
• Punto di contatto per questioni IT, infrastruttura e organizzative
• Manutenzione e sviluppo di sistemi di archiviazione, nonché creazione e gestione della documentazione
• Ottimizzazione dei processi esistenti e garanzia di un flusso di informazioni efficiente all'interno dell'azienda

Il tuo profilo:

• Formazione commerciale di base o qualifica equivalente
• Esperienza lavorativa pluriennale in una posizione simile, preferibilmente in un'azienda commerciale
• Esperienza con sistemi ERP, preferibilmente SAP R/3; conoscenze di Microsoft Dynamics sono un vantaggio
• Buone conoscenze nella contabilità dei creditori e dei debitori, nonché comprensione dei processi HR e finanziari
• Ottime conoscenze di MS-Office (Outlook, Excel e PowerPoint)
• Capacità organizzativa spiccata e metodo di lavoro indipendente, strutturato e preciso
• Alta discrezione, affidabilità e orientamento al servizio
• Personalità con forte capacità di comunicazione e tedesco sicuro; francese e inglese sono un vantaggio
• Flessibilità, resistenza allo stress e piacere per una funzione di snodo variegata
• Prima esperienza di gestione o motivazione per gestire con successo un piccolo team

Cosa puoi aspettarti:

• Una posizione chiave variegata e responsabile con ampio margine di manovra
• Collaborazione diretta con la direzione aziendale e tempi di decisione brevi
• Un'ampia gamma di compiti con responsabilità nei settori amministrazione, HR, finanza e organizzazione
• Un ambiente di lavoro collaborativo e di apprezzamento
• Strumenti di lavoro moderni e condizioni di assunzione attraenti
• La possibilità di plasmare attivamente i processi e di svilupparli ulteriormente
• Una prospettiva a lungo termine in un'azienda di successo e orientata al futuro

Hai suscitato interesse?
Allora invia la tua candidatura direttamente a Marco Conte via e-mail all'indirizzo conte@workmanagement.ch. Invia i tuoi documenti di candidatura completi, inclusi curriculum vitae, certificati di lavoro e diplomi rilevanti #Rappi