Senior Office Manager 80%

Per un'azienda internazionale e di successo nella regione del ZH Oberland, cerchiamo una persona esperta come Senior Office Manager. In questa posizione chiave e variegata, si assume la responsabilità per l'intera organizzazione dell'ufficio e si supporta la direzione aziendale in compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento.

Senior Office Manager 80% #

Assunzione: 80%

Luogo: Gossau ZH

Settore: Industria diversa

Data di pubblicazione: 03.07.2026

I vostri compiti:

• Responsabilità per un giorno lavorativo efficiente e professionale
• Supporto alla direzione aziendale in questioni organizzative e amministrative
• Gestione e sviluppo di un piccolo team di amministrazione
• Supporto e coordinamento dei processi HR (assunzioni, dimissioni, assicurazioni, registrazione del tempo, ecc.)
• Supporto nella contabilità dei creditori e dei debitori, nonché nella gestione dei pagamenti
• Verifica, contabilizzazione e gestione delle fatture
• Monitoraggio dei pagamenti pendenti e chiarimenti in caso di ritardi di pagamento
• Supporto e coordinamento dell'esecuzione amministrativa degli ordini
• Gestione e coordinamento dei fornitori e dei servizi esterni
• Punto di contatto per questioni IT, infrastruttura e organizzative
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e progetti interni
• Creazione di report, presentazioni e basi per le decisioni
• Ottimizzazione dei processi esistenti e garanzia di un flusso di informazioni efficiente

Il vostro profilo:

• Formazione commerciale di base o formazione equivalente
• Esperienza lavorativa pluriennale come Office Manager, responsabile amministrazione o in una funzione equivalente
• Esperienza in un'azienda commerciale o di vendita
• Buone conoscenze nella gestione degli ordini e nel management dei debitori
• Conoscenza approfondita dei processi HR e finanziari
• Conoscenza di SAP di vantaggio
• Ottima conoscenza di MS-Office
• Personalità degna di fiducia, discreta e leale
• Lavoro autonomo e organizzato
• Personalità comunicativa e orientata al servizio
• Ottima conoscenza del tedesco, conoscenza del francese di vantaggio

Cosa potete aspettarvi:

• Funzione chiave responsabile con ampio margine di manovra
• Collaborazione diretta con la direzione aziendale
• Ambiente aziendale internazionale stimolante
• Compiti variati con alta responsabilità personale
• Condizioni di lavoro moderne e orari flessibili
• Possibilità di lavoro da casa (circa 1 giorno a settimana)
• Prospettiva a lungo termine in un'azienda di successo
• Ambiente di lavoro valorizzato e collaborativo

Interessati?
Allora inviate la vostra candidatura direttamente a Marco Conte via e-mail all'indirizzo conte@workmanagement.ch. Inviateci i vostri documenti di candidatura completi, inclusi curriculum vitae, certificati di lavoro e diplomi rilevanti #Rappi