Mobile und vielseitige Sekretärin oder Sekretär für das Krankenhaus für Kinder - 100%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau 2025 zu lesen, indem Sie hier klicken. Die Stelle ist dem Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent unterstellt, dessen Aufgabe es ist, eine qualitativ hochwertige und an die Bedürfnisse der Frauen in jeder Phase ihres Lebens angepasste Versorgung zu bieten sowie die gesundheitlichen Probleme der Neugeborenen, Kinder und Jugendlichen von der Geburt bis zum Alter von 16 Jahren zu adressieren. Es arbeitet an der Entwicklung von Spitzenleistungen und spezialisierten Kompetenzzentren. Es umfasst insbesondere die Dienste der allgemeinen Pädiatrie, der pädiatrischen Fachgebiete, der pädiatrischen Chirurgie, der Entwicklung und des Wachstums, der pädiatrischen Intensivpflege und Neonatologie sowie der pädiatrischen Notaufnahme. Mobile und vielseitige Sekretärin oder Sekretär für das Krankenhaus für Kinder \\- 100% Im Rahmen Ihrer Funktion führen Sie Vertretungseinsätze in verschiedenen Sekretariaten aus, die der Pädiatrie (Kinderspital) unterstellt sind, für kurze bis mittlere Dauer, und müssen daher in der Lage sein, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Da die größte Herausforderung dieser Stelle die Vielfalt der Tätigkeit und die kurze Dauer der Einsätze ist, müssen Sie über eine ausgezeichnete Lern-, Analyse- und Zuhörfähigkeit verfügen, um Ihre Mission erfolgreich zu erfüllen. Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz empfangen, informieren und leiten Sie die Patientinnen und Patienten sowie deren Begleitpersonen, die sich in der Abteilung melden, und verwalten die von Ihnen erhaltenen Telefonanrufe. Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie die elektronische Agenda der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen stellen Sie eigenständig und zügig das Tippen medizinischer Berichte sicher. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten eigenständig und erfolgreich durch, unter anderem die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung der Post und der elektronischen Nachrichten, die Verwaltung der Ferienplanung oder die Organisation von Kongressen des medizinischen Körpers. Sie zeigen Proaktivität bei der Ausführung logistischer Aufgaben, die mit dem Leben eines Sekretariats verbunden sind, wie Bestellungen, Honorarnoten und Archivierung. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Sie Ihr Sinn für Service zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann oder Kauffrau und ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig eingestufte Ausbildung. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat, idealerweise in einer ähnlichen Position. Sie beherrschen die französische Sprache mündlich wie schriftlich perfekt und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie besitzen die ECDL Advanced Zertifizierung inklusive Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web und verfügen über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Dank Ihres guten Teamgeistes sind Sie in der Lage, in einem Shared Office mit mehreren Sekretären zu arbeiten. Sie verfügen über ein gutes Organisationsgeschick sowie ein gutes Prioritätenbewusstsein und sind eine eigenständige, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen auch über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, unvorhersehbaren Situationen zu begegnen, und bewältigen so Stresssituationen mühelos. Schließlich zeichnen Sie sich durch einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit aus. Zusätzliche Informationen Stellenantritt: Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 12 Vertrag: CDD von 12 Monaten Bewerbungsfrist: Informationsanfragen: Mme Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, \\Schreiben Sie eine E-Mail\\ (\< \>) Anforderung des Pflichtenhefts: M. C. Clerc, RH adjoint, \\Schreiben Sie eine E-Mail\\ (\< \>) Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. In dem Bestreben, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet. jpidb5c9db1jm jpit0835jm jpiy26jm