Administrativer Assistent

• 25. August 2026 • 70 - 80% • Unbefristete Dauer • CHF 65-000 /Jahr • Genève Ihre Agentur LIP SUISSE SA sucht für eines ihrer Kundenunternehmen im Metallbau ab September 2026 eine administrative Assistentin / technische Sekretärin. Ihre Mission Sie stellen die tägliche administrative Nachverfolgung des Unternehmens sicher und sind eine echte Unterstützung für die Geschäftsleitung und das technische Team. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen insbesondere: • Allgemeine Korrespondenzverwaltung und Büroaufgaben • Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Angeboten • Vorbereitung und Verwaltung von Anfragen für Angebote und Ausschreibungen • Empfang, Kontrolle und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen • Vorbereitung und Nachverfolgung von Zahlungen • Administrative Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantendossiers • Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Dokumenten • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der technischen Mitarbeiter • Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit Ihr Profil • Kaufmännische oder administrative Ausbildung • Erfahrung in einer ähnlichen Position • Erfahrung im Baugewerbe, im Bauwesen oder im Metallbau ist sehr erwünscht • Gute Beherrschung der üblichen Büro-Tools • Sicherer Umgang mit Zahlen und der Rechnungsverwaltung • Organisationstalent, Selbstständigkeit und Genauigkeit • Gute Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten • Praktische Denkweise und Verantwortungsbewusstsein • Sie schätzen die Arbeit in einem kleinen Team und können Vielseitigkeit unter Beweis stellen