Junior Assistant ENG/FR

• Werden Sie Teil einer prestigeträchtigen internationalen Organisation und arbeiten Sie in einem multikulturellen Umfel • Entwickeln Sie wertvolles Fachwissen in der Markenverwaltung Über unseren Kunden ## Der Kunde ist Teil einer internationalen Organisation. Jobbeschreibung ## • Bearbeiten und prüfen Sie routinemässige administrative Anfragen, einschliesslich Änderungen, Verweigerungen und Aktenaktualisierungen. • Überprüfen Sie die Konformität der erhaltenen Dokumente gemäss den geltenden Verfahren und Vorschriften. • Entwerfen und versenden Sie Korrespondenz zur Anforderung zusätzlicher Informationen oder Korrekturmassnahmen. • Überwachen Sie Fallakten, ausstehende Anfragen und damit verbundene Zahlungen. • Beantworten Sie grundlegende Informationsanfragen per Telefon und E-Mail. • Aktualisieren Sie Datenbanken und gewährleisten Sie die Richtigkeit und Qualität der erfassten Informationen. • Arbeiten Sie mit verschiedenen Teams in einem internationalen und multikulturellen Umfeld zusammen. • Erledigen Sie zusätzliche administrative Aufgaben nach Bedarf, um den effizienten Betrieb der Abteilung zu unterstützen. Der ideale Bewerber ## • * Erste Berufserfahrung (0 bis 3 Jahre) in der Administration, im Kundendienst, im Back-Office-Betrieb oder in der Datenverarbeitung. • Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch und Englisch, in Wort und Schrift. • Kenntnisse in Spanisch werden als Vorteil betrachtet. • Hohes Mass an Genauigkeit und Liebe zum Detail. • Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten. • Sicherer Umgang mit IT-Systemen und bei der Durchführung von Datenerfassungsaufgaben. • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig positiv zu einem Teamumfeld beizutragen. • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. • Starke Serviceorientierung und Verpflichtung zur Vertraulichkeit. Was geboten wird ## • Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld Kooperative und unterstützende Teamkultur Einblick in internationale Stakeholder und Prozesse Dynamische Rolle, die Administration, Compliance und Kundendienst kombiniert Jobreferenz angeben JN-082026-7091733 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung Desk Assistant Branche Not For Profit Ort Geneva Vertragstyp Interim Jobreferenz JN-082026-7091733