Sekretärin - Dossierverwalterin

Durch Präventions- und Gesundheitsförderungsarbeit hat der Service de santé et prévention de la Ville de Lausanne das Ziel, den Erhalt und die Entwicklung der Gesundheit der schulpflichtigen Kinder in der Gemeinde Lausanne zu fördern. Aufgaben ##### • Verwaltung des Sekretariats des Dienstes mit dem Ziel, einen effizienten und qualitativ hochwertigen Empfang und administrative Unterstützung zu bieten • Sicherstellung der Entgegennahme von Notrufen und Gewährleistung der Nachverfolgung durch Ergreifen der erforderlichen angemessenen Massnahmen auf der Grundlage relativ allgemeiner Anweisungen, mit sehr starken Auswirkungen der getroffenen Entscheidungen • Verwaltung spezifischer Dossiers des Dienstes für das office de santé und das office dentaire • Administrative Unterstützung des stellvertretenden Finanzverwalters Profil ##### • EBA/EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein in der Schweiz anerkannter, gleichwertiger Titel • BLS-AED Erste-Hilfe-Kurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion • Nachgewiesene soziale Kompetenz, Sinn für Empfang und Diskretion • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen interdisziplinären Berufsgruppen • Beherrschung der MS Office-Tools, insbesondere Excel; Kenntnisse in Abacus sind ein grosser Vorteil Beschäftigungsgrad ##### 60-70% Lohnklasse ##### 5 Besondere Bedingungen ##### leerer Strafregisterauszug Eintritt ##### 01.01.2027 oder nach Vereinbarung Informationen ##### M. Claude Simarro, adjoint financier 021 315 66 12 Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum 06.09.2026 über das Online-Formular. Falls dies nicht möglich ist, kontaktieren Sie bitte direkt den Dienst unter 021 315 66 11. Personalvermittlungen werden gebeten, von einer Bewerbung abzusehen. Bewerben Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.