Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projets Technique du bâtiment

• 27. August 2026 • 100% • Temporär • Genève Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projets Technique du bâtiment 100 % # Arbeitsort ### Genève Tätigkeitsgrad ### 100 % Beginndatum ### so bald wie möglich, bis Ende März 2027 Sind Sie das? ### Arbeiten Sie gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind Sie gut organisiert und verfügen Sie über Kommunikationsfähigkeit? Sie leisten flexible und zuverlässige Unterstützung für die technischen Teams und behalten dabei immer das Wesentliche im Auge. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Was Sie erwartet ### • Reisebuchungen und Spesenabrechnungen • Verwaltung der Agenden der Direktor:innen • Erstellung von Protokollen nach Meetings und Erstellung von Präsentationen • Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order • Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees • Koordinierung und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Fakturierungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit den Operationen • Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte • Anmeldung von Arbeiten und Kommunikation an die Benutzer • Mitwirkung an der regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets Was Sie mitbringen ### • Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig • Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik und/oder der Sicherheitssysteme wären ein Plus • 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz ein Plus • Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min • Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min • Italienischkenntnisse wären ein Vorteil • Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office) • SAP-Kenntnisse ein Plus • Sorgfältige, organisierte und autonome Person • Starke Kundenorientierung • Exzellentes Auftreten Bereit für uns? Wir sind es für Sie. ### Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und im Alltag entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Mitarbeiterberichte Ihr Kontakt ### Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Jetzt bewerben