Assistent/in der Geschäftsleitung und des Teams 80% (h/f/d)

• Administrative Verwaltung von Terminen und Korrespondenz • Sofort verfügbar About Our Client ## Unser Kunde ist im Finanzdienstleistungssektor in Lausanne tätig. Job Description ## Als Assistent/in der Geschäftsleitung und des Teams haben Sie folgende Verantwortlichkeiten: • Verwaltung des Terminkalenders durch Koordination von Terminen und Besprechungen; • Vorbereitung und Organisation der für Besprechungen erforderlichen Dokumente; • Sicherstellung der Korrespondenzverwaltung durch Zugriff auf die E-Mail-Adresse; • Sicherstellung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit internen und externen Partnern; • Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Reservierungen und Logistik; • Verwaltung der administrativen Dossiers im Zusammenhang mit laufenden Projekten; • Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen; • Durchführung anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf. The Successful Applicant ## Als Assistent/in der Geschäftsleitung und des Teams verfügen Sie über folgendes Profil: • Sie haben etwa zehn Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz und Teamassistenz; • Sie sind vielseitig, anpassungsfähig und mögen die Vielfalt der Aufgaben; • Sie sind organisiert, gewissenhaft und detailorientiert; • Sie sprechen Französisch und haben gute Grundkenntnisse in Deutsch, die es Ihnen ermöglichen, schriftliche Mitteilungen auf Deutsch zu verstehen; • Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen IT-Tools (MS Office); • Sie können mehrere Prioritäten effizient verwalten; • Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick und Diskretion. What's on Offer ## Unser Kunde bietet Ihnen: • Eine bereichernde temporäre Mission im Finanzdienstleistungssektor; • Ein anregendes berufliches Umfeld; • Eine vielfältige Erfahrung innerhalb einer Schlüsselposition. Quote job ref JN-082026-7081899 Job Function Office & Management Support Specialisation Executive Assistant Industry Financial Services Where Lausanne Region Contract Type Interim Job Reference JN-082026-7081899