Mitarbeiter/in HR und Administration 60 % - befristeter Vertrag vom 01.12.26 bis 30.06.27

Für eine Stellvertretung während eines Mutterschaftsurlaubs suchen wir eine/n Mitarbeiter/in HR und Administration. Deine Aktivitäten bei uns: • Du bist Teil unseres Teams und verwaltest gemeinsam mit deinen Kollegen den Lebenszyklus der Kundenverträge und Arbeitsverträge (200 Personen). • Du verfasst Arbeitsverträge, verwaltest die Löhne und stellst sicher, dass unsere Aktivitäten konform mit dem GAV und den Werten unseres Unternehmens sind. • Du übernimmst andere administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonannahme sowie den Empfang am Empfang. • Du erstellst Offerten und verfolgst die Bestellungen bis zur Rechnungsstellung. • Am Ende des Monats kontrollierst du die Kosten und bereitest die Abschlüsse vor. Was du mitbringst: • Du hast eine kaufmännische Grundbildung (EFZ Kaufmann/Kauffrau) oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Human Resources (HR-Zertifikat ein Vorteil), Fakturierung und allgemeine Administration. • Du beherrschst Französisch und Deutsch und bist sicher im Umgang mit Zahlen. • Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, organisiert sowie methodisch und weisst, Verantwortung zu übernehmen. • Du verfügst über gute Umgangsformen, weisst dich bei Bedarf durchzusetzen; du magst den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden. • Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Lösungen zu finden. • Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.)