Partnerships Coordinator

## In Berichterstattung an den Partnerships Director wird der Partnerships Coordinator die tägliche operative Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung der Interessen der Gruppe über private Joint Venture (JV) Unternehmen hinweg leisten. Diese JVs sind Private-to-Private-Allianzen, die spezifisch gebildet wurden, um Business-to-Government (B2G) Marktchancen zu entwickeln und zu nutzen. Der Partnerships Coordinator wird als operativer Anker fungieren und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen SICPA und seinen privaten lokalen Partnern sicherstellen, während sie gemeinsam SICPA Lösungen an Regierungskunden bereitstellen. ## ROLLE   JV und Partnership Governance & Compliance • Verfolgung von Verpflichtungen und Lieferergebnissen, die sich aus privaten Aktionärsvereinbarungen, Ressourcen-Sharing-Pakten und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) ergeben. • Erstellung von operativen Dashboards, Briefing-Notizen und Status-Updates für den Partnerships Director vor JV-, Lenkungsausschuss- und Abstimmungstreffen. • Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Aktionspunkten, Entscheidungen und offenen Punkten, die aus JV-, Lenkungsausschuss- und Abstimmungstreffen resultieren.   Private Alliance Coordination • Sicherstellung einer klaren Aufteilung der Verantwortlichkeiten zwischen beiden privaten Parteien in Bezug auf B2G-Zielverfolgungen. • Erleichterung der Sammlung und des Austauschs von technischem Wissen, Marketing-Assets und Produktaktualisierungen vom Hauptsitz zu den kommerziellen Teams der lokalen Partner. • Proaktive Meldung von Verzögerungen, fehlenden Inputs, Fehlabstimmungen oder sensiblen Themen, die die Aufmerksamkeit des Managements erfordern. • Entwurf, Strukturierung und Koordination der Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Partnern. • Führung organisierter Aufzeichnungen, Aktionsprotokolle, Entscheidungstracker und Listen offener Punkte für wiederkehrende Partnerschaftsthemen.   Due Diligence und Ventures Coordination • Koordination von Due-Diligence-Aktivitäten im Zusammenhang mit potenziellen Akquisitionen von Mehrheits- und Minderheitsbeteiligungen. • Interaktion mit internen Stakeholdern in den Funktionen Business, Technology, Operations, Legal & IP, HR und Finance, um die Erstellung standardisierter und umfassender Berichte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung zu gewährleisten. • Erleichterung der Vertretung von SICPA als Aktionär bei Minderheitsbeteiligungen, die in der Vergangenheit erworben wurden. • Bewertung des Potenzials aktueller Ventures und Vorschlag von Alternativen zur Maximierung ihres Wertes. ## PROFIL   • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, International Business, Corporate Law oder einem verwandten Bereich. • 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Partnermanagement, in Alliance Operations oder im Unternehmensprojektmanagement. • Direkte Erfahrung in B2B2G-Modellen, Channel-Partnerschaften oder privaten Konsortien, die auf öffentliche Sektorkontrakte abzielen, ist sehr wünschenswert. • Fähigkeit, sich in den kollaborativen und kompetitiven Dimensionen von Private-to-Private-Geschäftspartnerschaften zu bewegen. • Verständnis von öffentlichen Beschaffungsumgebungen, einschließlich langer Verkaufszyklen, Compliance-Anforderungen und damit verbundenen Risiken. • Starke Projektmanagement-Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit zur Verfolgung von Lieferergebnissen über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg. • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit hochrangigen Stakeholdern zu interagieren. • Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, eine genaue, vollständige und gut organisierte Dokumentation zu führen. • Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Folgebedarfe vorauszusehen, Themen im Voraus vorzubereiten und Risiken bei Bedarf zu eskalieren. • Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Partnerinformationen und Governance-Dokumentation. • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Tools, insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Teams und SharePoint. • Sicherer Umgang mit KI-gestützten Tools wie Microsoft 365 Copilot zur Unterstützung beim Entwurf, der Recherche, der Zusammenfassung, der Informationsorganisation und der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen unter Gewährleistung des angemessenen Umgangs mit vertraulichen Informationen. • Professionelle Fließendheit in Englisch. • Anfänglich begrenzte Reisebereitschaft, mit Potenzial für Wachstum basierend auf den Partneranforderungen.     WARUM UNSER TEAM BEITRETEN?   • Werden Sie Teil eines weltweit führenden Unternehmens in Vertrauens-Technologien mit einer Mission, die zählt. • Seien Sie am strategischen Herzen eines finanziell soliden und innovationsgetriebenen Unternehmens. • Arbeiten Sie mit hochrangigen Experten zusammen und arbeiten Sie an wirkungsvollen internationalen Projekten. • Arbeiten Sie in einem multikulturellen Umfeld mit hoher Integrität, in dem Autonomie und Eigenverantwortung gefördert werden.